Intro

Jij zorgt dat alles klopt, vóórdat iemand het merkt!
Ben jij die georganiseerde kracht die overzicht houdt, structuur aanbrengt en denkt in oplossingen? En wil je impact maken in een rol waarin je het verschil maakt voor het hele kantoor? Dan is dit jouw kans. Voor een toonaangevend notariskantoor in Zeeland zoeken wij een beoogd opvolger van de huidige kantoormanager. In deze brede en veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel tussen mensen, processen en resultaat. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd de regie.

Werkzaamheden

Voor de locatie in Middelburg zoeken wij een beoogd opvolger van de huidige kantoormanager. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt de maatschap, voert het personeelsbeleid uit en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, facilitaire en organisatorische taken. Je werkt zelfstandig, signaleert wat beter kan en neemt het initiatief om zaken aan te pakken. Daarbij krijg je de kans om je te ontwikkelen richting een managementfunctie, met het oog op opvolging van de huidige kantoormanager.

Jouw werkzaamheden in deze rol:

• Je ondersteunt de maatschap en directie met organisatorische en administratieve taken;
• Je voert het personeelsbeleid uit, bent aanspreekpunt voor medewerkers en regelt arbozaken;
• Je beheert contracten, houdt administraties bij en zorgt dat alle processen soepel verlopen;
• Je pakt facilitaire zaken op, organiseert kantoorbeheer en draagt zorg voor een prettige werkomgeving;
• Je beheert de social media en bent betrokken bij de communicatie richting buiten.

Aanbod

• Een salaris tot € 6.000,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring;
• Bij geschiktheid de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van kantoormanager;
• 100% reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een solide pensioenregeling, waarvan 50% door de werkgever wordt betaald;
• Ruimte om te groeien binnen de organisatie met uitzicht op meer verantwoordelijkheid;
• Goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer;
• Voldoende parkeergelegenheid op locatie.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Je werkt bij een regionale autoriteit in het notariaat, met een stevige reputatie en dossiers die er echt toe doen;
• Je komt terecht in een team waar korte lijnen, vertrouwen en samenwerking de standaard zijn – jij krijgt de ruimte om écht iets toe te voegen;
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een innovatieve organisatie die vooruitdenkt en openstaat voor jouw ideeën en initiatief.

Functie-eisen

• Relevante werkervaring op hbo-niveau, bij voorkeur in een ondersteunende of organiserende functie binnen een professionele omgeving;
• Je bent accuraat, opgewekt en stressbestendig, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt goed aan wat de situatie vraagt;
• Minimaal vier dagen per week beschikbaar, werkt van 08.30 tot 17.00 uur en bent flexibel inzetbaar;
• Je houdt van aanpakken, ziet werk liggen en krijgt energie van het ondersteunen van collega’s én de maatschap;
• Woonachtig op reisafstand van Middelburg of Goes, en bent bereid op beide locaties te werken als dat nodig is.

Organisatie

Je komt te werken bij een gerenommeerd notariskantoor met een stevige positie binnen het Zeeuwse notariaat. Vanuit hun vestigingen in Goes en Middelburg zetten zij zich dagelijks in voor hoogwaardige juridische dienstverlening binnen het onroerend goed, personen- en familierecht en ondernemingsrecht. Dit kantoor combineert diepgaande expertise met een persoonlijke, klantgerichte aanpak.

Het team bestaat uit ervaren specialisten die intensief samenwerken aan complexe en uiteenlopende dossiers. De sfeer op kantoor is professioneel, maar zeker ook toegankelijk: collega’s staan voor elkaar klaar, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor eigen initiatief.

Beide locaties zijn goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. In Goes is er bovendien ruim voldoende parkeergelegenheid aanwezig. Dit zorgt voor een soepele start van je werkdag, zonder onnodige stress.

Wat dit notariskantoor tot een aantrekkelijke werkgever maakt:

• Regionale marktleider in het notariaat
  Je werkt bij een kantoor dat stevig geworteld is in Zeeland en een gevestigde naam is binnen het notariaat. Dankzij samenwerkingen met prominente partners, onder andere in de leisure- en recreatiebranche, werk je aan impactvolle dossiers met maatschappelijke relevantie.
• Professionele én toegankelijke werkomgeving
  Hier hoef je geen ellenlange hiërarchieën te verwachten. Je komt terecht in een hecht team waar vertrouwen, collegialiteit en korte communicatielijnen de norm zijn. Er is ruimte om je ideeën in te brengen en verantwoordelijkheid te pakken.
• Innovatieve kijk op notarieel werk
  Dit is geen traditioneel kantoor waar alles blijft zoals het is. Integendeel: het team denkt vooruit en zet actief in op slimme procesverbetering, digitalisering en innovatie. Jij krijgt de ruimte om mee te bouwen aan die ontwikkeling.

Contactpersoon

Klaar om de spil van het notariskantoor te worden? Reageer vandaag nog én je bent een stap dichterbij jouw nieuwe positie als Kantoormanager bij het notariskantoor van Zeeland!