Intro

Standplaats: Amsterdam | Beschikbaarheid: 32-40 uur per week | Salaris: tot € 3.849,-

Ben jij een gestructureerde secretaresse met gevoel voor verhoudingen en oog voor detail? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Assistant Secretaresse ter versterking van de praktijkgroep Employment, Pensions & Incentives. In deze rol ondersteun je een team van advocaten dat werkt op hoog niveau binnen het arbeidsrecht. Je krijgt de ruimte om initiatief te tonen, mee te denken én door te groeien in een omgeving die professioneel is, maar waar ook echt naar je geluisterd wordt.

Werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken, meetings en deadlines in.
• Je ondersteunt bij het opstellen, bewerken en versturen van juridische documenten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je regelt de administratieve afhandeling van dossiers, zittingen en cliëntafspraken.
• Je werkt nauw samen met andere secretaresses binnen de praktijkgroep.

Aanbod

• Salaris: Afhankelijk van ervaring, tot maximaal € 3.849,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Bonus: Een 13e maand als extra beloning.
• Reiskostenvergoeding: Ja, reiskosten worden vergoed.
• Pensioenopbouw: Ja, er is een goede pensioenregeling via het kantoor.
• Doorgroeimogelijkheden: Ja, assistants kunnen binnen 1 tot 1,5 jaar doorgroeien naar een volgend functieniveau.
• Bereikbaarheid: Gelegen in Amsterdam-Zuid, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Parkeermogelijkheid: Ja, parkeergelegenheid is aanwezig voor medewerkers.

Waarom jij hier wél wilt werken:

• Internationaal topkantoor met impact:
  Je maakt deel uit van een toonaangevend advocatenkantoor met internationale allure. Hier werk je samen met professionals die zich dagelijks buigen over complexe juridische vraagstukken op het hoogste niveau.
  
  

• Collegiale sfeer in een professioneel jasje:
  Hoewel je terechtkomt in een groot kantoor, voelt het team persoonlijk en betrokken. Samenwerken staat centraal: collega’s staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.
  
  
• Ruimte voor balans en energie:
  Er is oog voor jou als mens, niet alleen als professional. Verwachtingen zijn helder en de werkdruk is realistisch. Zo houd je grip op je agenda én energie over voor wat je belangrijk vindt buiten werk.

Functie-eisen

• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of juridische dienstverlening.
• Opleiding: Je hebt een mbo 4 of hbo-diploma in een secretariële of administratieve richting.
• Talenkennis: Je communiceert professioneel in het Nederlands en redt je prima in het Engels.
• Beschikbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Vaardigheden: Je bent nauwkeurig, schakelt snel en blijft rustig onder druk.
• Woonplaats: Je woont in (de omgeving van) Amsterdam en bent goed bereikbaar.

Organisatie

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij versterking binnen de praktijkgroep Employment, Pensions & Incentives. Dit kantoor is onderdeel van een grotere internationale structuur met vestigingen in onder andere Brussel en Luxemburg. De vestiging in Amsterdam telt ruim 460 medewerkers, waarvan de helft bestaat uit juridische professionals en de andere helft uit stafmedewerkers.

Je werkt samen met circa 70 andere assistants die zijn ingedeeld op vier niveaus: junior assistant, assistant, senior assistant en teamleader. De organisatie is strak georganiseerd en de structuur zorgt voor duidelijke aansturing en groeimogelijkheden binnen je functie.

Het kantoor is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Amsterdam-Zuid. De werkplek is modern, duurzaam en voorzien van alle faciliteiten die bijdragen aan een prettige werkomgeving – van ondergrondse parkeergelegenheid tot ruime voorzieningen voor wie met de fiets of het OV reist.

De cultuur? Die is professioneel en resultaatgericht, maar tegelijk menselijk en collegiaal. Er is veel aandacht voor begeleiding en doorgroei, en ondanks de grootte van het kantoor werk je nauw samen in hechte teams waar kennisdeling en betrokkenheid centraal staan.

Waarom jij hier wél wilt werken:

• Internationaal topkantoor met impact:
  Je maakt deel uit van een toonaangevend advocatenkantoor met internationale allure. Hier werk je samen met professionals die zich dagelijks buigen over complexe juridische vraagstukken op het hoogste niveau.
• Collegiale sfeer in een professioneel jasje:
  Hoewel je terechtkomt in een groot kantoor, voelt het team persoonlijk en betrokken. Samenwerken staat centraal: collega’s staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.
  
  
• Ruimte voor balans en energie:
  Er is oog voor jou als mens, niet alleen als professional. Verwachtingen zijn helder en de werkdruk is realistisch. Zo houd je grip op je agenda én energie over voor wat je belangrijk vindt buiten werk.

Contactpersoon

Zit jij straks in het hart van de arbeidsrechtpraktijk? Upload je cv en start je procedure!