Ben jij toe aan een volgende stap als Personal Assistant en/of ga je graag de uitdaging aan om voor één van de partners te werken bij één van de meest bevlogen advocatenkantoren in Amsterdam met een toekomstgerichte visie? Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die de afdeling Corporate M&A gaat ondersteunen. Spreekt dit jou aan en word je al enthousiast bij het lezen van deze intro? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Jouw profiel
Als Personal Assistant bij deze mooie grote organisatie heb je minimaal een afgeronde secretariële opleiding én enige jaren werkervaring in een juridische omgeving, bij voorkeur binnen een transactiepraktijk. Daarnaast:
- Beschik je over goede kennis van Microsoft Office (must);
- Ben je uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Sta je stevig in je schoenen en ben je een stressbestendig, toegankelijk én communicatief persoon;
Naast dat je vooral enthousiast en positief ingesteld bent, omschrijven de volgende termen jouw karaktereigenschappen:
- leergierig
- proactief
- snel kunnen schakelen
- secuur
- dienstverlenend
- zelfstandig
De werkzaamheden als Personal Assistant
Binnen het Corporate M&A team in Amsterdam is er plek voor een Personal Assistant. In deze functie ondersteun je de partners/advocaten binnen jouw team. Je weet prioriteiten te stellen in je werk en je bent assertief om de partners/advocaten te vragen waar je hen bij kan ondersteunen.
Het team Corporate/M&A waarbinnen jij komt te werken, bestaat in totaal uit 30 advocaten, (kandidaat-) notarissen en belastingadviseurs die zich richten op de transactiepraktijk en zich vooral bezig houden met fusies en overnames, private equity en kapitaalmarkttransacties. Binnen het team werk je samen met andere assistants en wordt het werk onderling verdeeld. Daarnaast wordt er frequent samengewerkt met andere teams en met de buitenlandse kantoren.
Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de advocaten binnen jouw team. Daarnaast ben je samen met jouw collega’s de eindschakel van het gehele administratieve proces. Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- Het beheer van de mailbox-, agenda- en dossier.
- Het uitvoeren van correspondentie en aanpassen van contracten in de Nederlandse en Engelse taal
- Het aanpassen van PowerPoint presentaties
- De archivering van (digitale) dossiers
- WWFT gerelateerde vraagstukken behoren ook tot jouw takenpakket.
Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur!
Het advocatenkantoor
Je gaat aan de slag bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. Met in Nederland 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen zij hun cliënten op basis van hoogwaardige kennis en een wereldwijd netwerk en perspectief. Uiteraard beschikken de professionals over diepgaande kennis van de Nederlandse markt.
Het advocatenkantoor is trots op een werkomgeving waarin innovatieve en duurzame oplossingen centraal staan en hun medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheid te nemen, hun mening te delen en waar de ruimte bestaat om talent te ontwikkelen.
Je komt te werken bij een grote en internationale organisatie, maar ondanks dat staan ze bekend als nuchter, toegankelijk, samenwerkingsgericht en allen gedreven door een passie voor het vak. Spreekt dit je aan? Laten we dan nu de (secundaire) arbeidsvoorwaarden met elkaar doornemen.
De (secundaire) arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een veelzijdige en uitdagende functie als Personal Assistant bij het advocatenkantoor. Daarnaast kom je te werken op een enorm leuke afdeling (Corporate/M&A) binnen een dynamische en open werkomgeving in een prachtig kantoor. Verder krijg je:
- Een salarisindicatie van: € 3.000,- tot € 3.800,- bruto op fulltime basis
- Vakantiedagen: 25
- Reiskosten: volledige vergoeding ov of kilometervergoeding
- Een pensioenvergoeding: 50% door werkgever
- Vakantiegeld: 8%
- Bij goed functioneren een extra maandsalaris
- Een gratis fitnessabonnement
Jij komt in ieder geval te werken bij een organisatie met een informele werksfeer, waarbij je flexibel vanuit huis én het kantoor op de Zuidas werkzaam bent.
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?
Neem dan snel contact op met Puck van Loon van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!
Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.
Puck van Loon | Recruiter
T: 06-49740441
