Introductie

Ben jij bezig met de studie hbo rechten en wil jij jouw lab plek lopen op een modern advocatenkantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor dit prachtige advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij meerdere hbo rechten studenten die naast hun studie als Legal Assistant aan de slag willen. Het advocatenkantoor is gevestigd op één van de mooiste locaties van Den Haag, op loopafstand van het Den Haag centraal station. Zou jij jezelf willen ontwikkelen binnen deze uitdagende functie als Legal Assistant waarin je een partner of een aantal advocaten ondersteunt op een prachtig advocatenkantoor? Dan gaan wij graag een persoonlijk gesprek met jou aan!

Organisatie

Werken bij dit advocatenkantoor is werken bij één van de leukste en mooiste kantoren van Den Haag en omgeving! Het is een prachtig advocatenkantoor waar ruim 290 professionals werken die dagelijks op topniveau presteren! Je wordt vriendelijk ontvangen bij de mooie receptie. De sfeer en werkcultuur binnen het advocatenkantoor is gezellig en informeel. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel. Het advocatenkantoor is heel actief bezig met de groei en ontwikkeling van de Juridisch Secretaresses. Ze hebben al jaren een externe partij ingeschakeld om alle secretaresses in hun persoonlijke groei en ontwikkeling te begeleiden. Dat doen ze door middel van 1 op 1 groei-gesprekken, themabijeenkomsten, interessante workshops, maar ook door, samen met secretaresses, met de sectie en/of advocaten in gesprek te gaan om ruimte voor gewenste groei en ontwikkeling te creëren. Daarnaast biedt het advocatenkantoor vele leuke en nuttige trainingen aan.

Er zijn op kantoor veel leuke sociale activiteiten, zo kun jij iedere dinsdag deelnemen aan een bootcamp! Ook is er wekelijks een ‘kantoorborrel’ op de vrijdagmiddag en worden er met het team meerdere keren per jaar leuke teamuitjes georganiseerd. Eén keer per jaar is er een dag of weekend gepland met het hele kantoor en soms ook zelfs in het buitenland. Kortom: genoeg gezelligs om met elkaar te ondernemen naast alleen de dagelijkse werkzaamheden op kantoor! Alle medewerkers kunnen in ieder geval tegen een kleine vergoeding met collega’s lunchen in de lunchkamer, waar je keuze hebt uit een uitgebreid lunchbuffet.

En ook op sportief gebied zijn er vele leuke activiteiten. Wekelijks bieden ze een bootcamp aan van de eigen personal trainer en je krijgt korting op een fitness abonnement bij diverse sportscholen. Daarnaast doen ze jaarlijks met een team van kantoorgenoten die dat leuk vinden mee aan de CPC-loop of de AmstelGoldRace en hebben ze een kantoor(zaal)voetbalteam en hockeytoernooi waar ze aan meedoen. Voor ieder wat wils, maar niets is verplicht!

Functie

Voor verschillende secties zoeken wij een hbo rechten student die zichzelf graag verder wil ontwikkelen en bij een prachtig advocatenkantoor aan de slag wil gaan als Legal Assistant. Voor de secties Vastgoed, Bouw & Aanbestedingsrecht en Civiel Procesrecht hebben wij vacatures openstaan. Jij gaat binnen een team aan de slag en gaat de partner of een aantal advocaten ondersteunen en krijgt een breed takenpakket. Als je nog geen ervaring hebt, dan zal je goed begeleid worden door de andere teamleden en secretaresses en kan je op korte termijn het vak als Legal Assistant leren. In het begin zal je veel samenwerken met jouw collega's, maar uiteindelijk zal jij ook één partner of meerdere advocaten toegewezen krijgen waar je de meeste werkzaamheden voor zal verrichten. In teamverband met de andere secretaresses wordt zo het gehele team van advocaten optimaal ondersteund. Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer voor een partner of het team van advocaten op jouw sectie;

• Planning en organisatie van reizen voor de advocaten binnen de sectie;

• Verwerken van ingaande- en uitgaande correspondentie;

• Redigeren van processtukken voor zittingen;

• Bewaken van termijnen en het roljournaal;

• Het onderhouden van contact met externe partijen;

• Nalezen van processtukken en juridische documenten;

• Organiseren en bijwonen van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cliëntevenementen;

• Proactief oppakken van allerlei zaken voor de partner of advocaten uit jouw team.

Functie-eisen

• Je bent bezig met de studie hbo rechten en wil daarnaast praktijkervaring opdoen;

• Interesse in het werken op een advocatenkantoor, ervaring is een pre, maar geen vereiste;

• Je bent enthousiast, accuraat en wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen de juridische branche;

• Je bent vier dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Als je op gesprek gaat bij het advocatenkantoor en het is een wederzijdse match, dan krijg je een aanbod en treed je direct in dienst bij het advocatenkantoor op basis van een jaarcontract als Juridisch Secretaresse. De salarisrange ligt – afhankelijk van de werkervaring – tussen de € 2.345 en € 3.280 op bruto fulltime basis, wat bij dit advocatenkantoor 40 uur per week is. Daarnaast bieden ze een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (volledig op basis van 2e klas openbaar vervoer), korting op een fitness abonnement en een aantrekkelijke pensioensregeling. Uiteraard krijg je ook vakantiegeld en ruim voldoende vakantiedagen op basis van jouw dienstverband als Legal Assistant.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie en op loopafstand van het Den Haag Centraal station, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Indien je in Den Haag of omgeving woont, dan is het een toplocatie en dichtbij het gezellige centrum van Den Haag. Ten slotte is jouw persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk voor dit advocatenkantoor. Intern worden er opleidingsprogramma's georganiseerd voor de Secretaresses om mee te doen en word er op maat gekeken naar jouw persoonlijke groei.

Inlichtingen

Ben je enthousiast?

Neem dan snel contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Je kunt mij bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Rinske Buitendijk