Sluit op: okt 14, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Voor een prachtig Nederlands advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Coördinator voor het Secretariaat. Jij gaat leiding geven en het secretariaat coördineren, bestaande uit een team van 20 secretaresses. Dit betekent dat jij veel verantwoordelijkheid krijgt, sturing geeft aan het team, maar ook meewerkt en de complexe werkzaamheden voor het team oppakt. Spreekt dit jou aan? Dan breng ik je graag in contact met het advocatenkantoor om een eerste kennismakingsgesprek in te plannen.

 

Jouw profiel

Je hebt al ervaring opgedaan als Juridisch Secretaresse in de advocatuur en bent nu echt toe aan een volgende stap. Je bent in staat om onder tijdsdruk te presteren en bent sterk in het bepalen van de prioriteiten binnen het werk. Ook ben je flexibel, communicatief vaardig en durf je de leiding te pakken waar nodig en vragen te stellen wanneer zaken onduidelijk zijn.

  • Je hebt ervaring als Juridisch Secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur;
  • Mbo of hbo werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een groot advocatenkantoor in Amsterdam spreekt jou erg aan;
  • Je collega’s omschrijven je als ondernemend, proactief, energiek en betrokken;
  • Jij vindt het een uitdaging om leidding te geven aan een team en beslissingen te nemen;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar, maar het liefst fulltime.

 

Je werkzaamheden als Coördinator Secretariaat

In de functie als Coördinator Secretariaat ben jij verantwoordelijk voor het secretariaat bestaande uit een team van 20 secretaresses. Het is een super uitdagende functie waarin je leiding gaat geven en dagelijks het team coördineert. Jij bent het eerste aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor het gehele team. Als Coördinator draag jij zorg voor de bezetting en werkverdeling binnen het team en zorg je ervoor dat de beschikbare capaciteit optimaal wordt benut. Je signaleert verbeterpunten en draagt actief oplossingen aan ter bevordering van de efficiëntie en kwaliteit van processen. Daarnaast werk je mee met het team in de dagelijkse praktijk en zal jij de juristen ondersteunen met (niet praktijkgroep gebonden) werkzaamheden. Denk daarbij aan het vervaardigen, aanpassen, uitwerken en verzenden van juridische stukken, op orde houden van onze dossiers en correspondentie.

Het is van belang dat jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatorisch talent en je vindt het een uitdaging om met een overvolle agenda om te gaan en vooral ook de dames op een positieve manier aan te sturen! In deze rol vind je het leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed samen te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.

 

Je toekomstige werkgever

Je komt bij een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor te werken. Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is dir prachtige advocaten- en notariskantoor één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Tot de cliënten behoren particulieren, beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. Het kantoor heeft een formele uitstraling en ziet er zowel van buiten als binnen prachtig uit. Wel is er een informele werksfeer tussen de teams op de werkvloer en heerst er geen onnodige hiërarchie. Een gezellig team waar hard wordt gewerkt! Het advocatenkantoor is gevestigd in Amsterdam zuid en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het advocatenkantoor ligt op loopafstand van station Amsterdam zuid.

 

Het aanbod 

Als Coördinator Secretariaat heb je een uitdagende baan in een professionele werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 32 – 40 uur per week. Je komt te werken in een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting. Het advocatenkantoor biedt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring en ligt tussen de € 3.200 en € 4.100,- bruto op fulltime basis. Een bonusregeling, vakantiegeld, een goede pensioenregeling, ruim voldoende vakantiedagen en een volledige reiskostenvergoeding behoren tot het arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast is de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

 

Een unieke kans om leiding te geven op een groot advocatenkantoor!

Neem snel contact op met ons voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook even bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden