Sluit op: feb 28, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time
Regio: Amsterdam

Voor een prachtig internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Coördinator voor het Secretariaat op de sectie Corporate. Jij gaat leiding geven aan het secretariaat / team Corporate, zowel voor de advocatuur als het notariaat. Dit betekent dat jij veel verantwoordelijkheid krijgt, beoordelingsgesprekken gaat voeren, sturing geeft aan het team en de complexe werkzaamheden voor de partners oppakt. Spreekt dit jou aan? Dan breng ik je graag in contact met het advocatenkantoor.

 

Jouw profiel

  • Je hebt ruime ervaring als Juridisch Secretaresse of Personal Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur;
  • Hbo werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de zowel Nederlandse als Engelse taal;
  • Het liefst ga je aan de slag bij een dynamisch, internationaal en gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam;
  • Je collega’s omschrijven je als ondernemend, pro-actief, energiek en betrokken;
  • Jij vindt het een uitdaging om leidding te geven aan een team en beslissingen te nemen;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar, maar het liefst fulltime.

 

Je werkzaamheden als Coördinator Secretariaat

In de functie als Coördinator Secretariaat ben jij verantwoordelijk voor het secretariaat op de sectie Corporate. Het is een super uitdagende functie waarin je leiding gaat geven aan het team binnen de sectie Corporate (advocatuur) en de sectie Corporate (notariaat). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de advocaten en partners en bent verantwoordelijk voor het gehele team. Je krijgt daarnaast ook HR taken en verzorgt de beoordelingsgesprekken met de secretaresses van het team Corporate. Ten slotte verzorg jij ook de complexe secretariële werkzaamheden voor de partners indien nodig.

Het is van belang dat jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatorisch talent en je vindt het een uitdaging om met een overvolle agenda om te gaan en vooral ook de dames op een positieve manier aan te sturen! In deze rol vind je het leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed samen te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.

 

Je toekomstige werkgever

Je komt bij een internationaal en toonaangevend advocatenkantoor te werken. Het advocatenkantoor is gevestigd in ruim 90 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. De klanten, maar ook de medewerkers profiteren van deze internationale werkomgeving. Het advocatenkantoor is een relatief jong merk in de branche en is in korte tijd gegroeid tot één van de grootste kantoren wereldwijd. De vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn ze onderdeel geworden van het internationale geheel. Hierdoor is er een unieke mix ontstaan, een advocatenkantoor diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ze profiteren ook van de voordelen van de internationale omvang van het advocatenkantoor. Het advocatenkantoor is gevestigd in Amsterdam zuid en goed bereikbaar met op openbaar vervoer. Daarnaast is het voor jou ook mogelijk om met de auto naar kantoor te komen en er te parkeren.

 

Het aanbod 

Als Coördinator Secretariaat heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 32-40 uur per week. Je komt te werken in een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting. Het advocatenkantoor biedt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden zij de persoonlijke ontwikkeling van hun mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

 

Een unieke kans om leiding te geven op een internationaal advocatenkantoor!

Neem snel contact op met ons voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook even bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden