Sluit op: 8 jan 2023
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Ga jij graag als Executive Assistant aan de slag voor een directielid bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld? Wil jij daarnaast graag werken binnen een dynamische en moderne werkomgeving in een prachtig kantoor op de Zuidas en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Heb ik je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

 

Jouw profiel

Als Executive Assistant:

  • Beschik je over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Heb je minimaal drie jaar ervaring als Secretaresse/(Executive) Assistant (bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening of juridische branche);
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Beschik je over goede kennis van Microsoft Office;
  • Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Daarnaast ben je veerkrachtig, positief en toon je initiatief. Je bent proactief, je kan je goed communiceren en je gaat gestructureerd te werk. Verder ben je niet vies van hard werken en haal je graag het beste uit elke situatie. Tot slot stel je graag doelen om deze vervolgens te kunnen behalen.

 

Je werkzaamheden als Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk één van de directieleden en zijn/haar team, maar je vindt het ook geen probleem om werkzaamheden voor de andere directieleden uit te voeren.

Jij zorgt ervoor dat de directieleden goed hun werk kunnen doen, dit doe je door:

  • De (pro) actieve ondersteuning die je gaat bieden op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossierbeheer;
  • Het e-mailverkeer wat je zoveel mogelijk zelfstandig gaat afhandelen (indien mogelijk);
  • De correspondentie die je zowel in het Nederlandse als het Engelse gaat voeren;
  • De declaratievoorstellen en facturen die je opstelt of laat opstellen;
  • Archivering van (digitale) dossiers behoort daarnaast ook tot jouw takenpakket!

Daarnaast ben jij organisatorisch enorm sterk en heb je uitstekende administratieve vaardigheden. Verder vind je het geen probleem om voor meerdere directieleden te werken, dit maakt het voor jou alleen maar uitdagender!

 

Je toekomstige werkgever

Je gaat aan de slag bij één van de grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren ter wereld, met ruim 70 kantoren in meer dan 50 landen. Het betreft een advocatenkantoor dat bekend staat om een innovatieve, pragmatische en praktische benadering, waarbij ze cliënten helpen kansen te grijpen, risico’s te beperken en complexe zakelijke, juridische en fiscale vraagstukken op te lossen. Het is een jonge organisatie waar veel samenhorigheid is en je bent écht een belangrijk onderdeel van deze internationale organisatie. Jouw input wordt zeer gewaardeerd en sparren met de directieleden wordt ook zeker op prijs gesteld! Het is hard doorwerken, maar een drankje doen na het werk of tijdens een teamevent, hoort er ook zeker bij. Het betreft een internationale, dynamische en relatief jonge werkomgeving waarbij oog is voor jouw ontwikkeling.

Het prachtige kantoor is gelegen op de Zuidas en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Station Zuid is namelijk om de hoek!

 

Het aanbod 

Als Executive Assistant kom je te werken voor de directieleden van dit prachtige en internationale advocatenkantoor. Het betreft een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en moderne werkomgeving in een prachtig kantoor op de Zuidas.

Verder ontvang je:

  • Een salarisindicatie tot € 4.400,- bruto op fulltime basis (37,5 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een 13e maand;
  • Verschillende ontwikkelingsmogelijkheden zoals o.a. cursussen en opleidingen;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Verschillende sport mogelijkheden.

 

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Neem dan snel contact op met Puck van Loon van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Puck van Loon | Recruiter

T: 06-49740441

E: puck.vanloon@link2match.nl

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden