Ga jij graag aan de slag als Juridisch Secretaresse bij een corporate boutique advocatenkantoor op de Zuidas en wil jij graag de mogelijkheid krijgen om voor 50% vanuit huis te werken? Beschik je daarnaast over een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een passende richting of zit je in de afrondende fase en ben je voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Wil je meer weten? Lees dan snel verder!
Jouw profiel
Als Junior Juridisch Secretaresse ga je aan de slag voor de sectie Litigation, daarvoor:
- Beschik je over een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een passende richting of zit je in de afrondende fase;
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur is een pré;
- Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ben je voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
Daarnaast ben je klantgericht, bewaar jij je kalmte (ook als de druk toeneemt) en ben jij niet bang om tijd te claimen bij collega’s.
Je werkzaamheden als Juridisch Secretaresse
Als Juridisch Secretaresse ga je aan de slag bij een prachtige, middelgrote advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam. Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Het (op dagelijkse basis) beheren van digitale dossiers;
- Het bewaken van de (administratieve) procedures;
- Ondersteuning bieden bij de opmaak en indiening van processtukken, termijnen bewaken en verantwoordelijkheid nemen in de cliëntenacceptatie/administratie;
- Verwerken van inkomende en uitgaande stukken;
- Beheren van de agenda’s;
- Signaleren van deadlines en mogelijke knelpunten en het tijdig attenderen van de partners.
Daarnaast doe je concrete voorstellen om het werk soepel te laten verlopen, organiseer je besprekingen, boek je reizen en stuur je de werkstudenten aan die het secretariaat ondersteunen.
Je toekomstige werkgever
Als Juridisch Secretaresse voor de sectie Litigation ondersteun je (proactief) de sectie, bestaande uit:
- Een Partner;
- Een aantal senior advocaat-medewerkers;
- Advocaat-medewerkers;
- Advocaat-stagaires.
Dit organiseer je dusdanig dat de advocaten zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Daarnaast ben je als Juridisch Secretaresse voor deze sectie veelvuldig betrokken bij complexe zaken waarin meerdere procedures spelen. Je hebt daardoor met veel verschillende partijen contact. Jij gaat werkt graag gestructureerd en grondig, waardoor je in dossiers altijd weet wat de laatste stand van zaken is.
Verder werk je samen met de secretaresses van de secties Arbeidsrecht en M&A, de andere praktijkgroepen en de werkstudenten. De werkwijze bij dit advocatenkantoor laat zich kenmerken als flexibel, open en persoonlijk en oplossingsgericht.
De (secundaire) arbeidsvoorwaarden
Als Juridisch Secretaresse ontvang je:
- Een salarisindicatie: € 2.600,- tot € 3.200,- bruto op fulltime basis (afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring);
- 8% Vakantiegeld;
- Een goede pensioenbijdrage;
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract);
- Een laptop en telefoon van de zaak.
Verder zijn er lekkere lunches beschikbaar, worden er leuke bedrijfsuitjes georganiseerd en vinden er regelmatig gezellige kantoorborrels plaats. Dit draagt natuurlijk enorm bij aan een goede sfeer op kantoor! Ook bieden ze de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?
Neem dan snel contact op met Puck van Loon van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!
Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.
Puck van Loon | Recruiter
T: 06-49740441
