Sluit op: 1 mrt 2023
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Den Haag

Ben jij op zoek naar een van de leukste jobs in Den Haag binnen de advocatuur? Wij zoeken een Junior Medewerker Events die de afdeling Knowledge & Commercial Services (K&CS) wil komen versterken. Je werkt samen met de coördinator Events en coördinator Opleidingen op één van de mooiste locaties van Den Haag. Wil jij een afwisselende functie en vind je het leuk om te ondersteunen tijdens trainingen en cliëntevenementen? Dan gaan wij graag een persoonlijk gesprek met jou aan!

Jouw profiel

  • Je kunt goed plannen/organiseren en bent oplossingsgericht;
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket, kantoorsystemen en de nieuw(st)e IT-applicaties;
  • Je hebt ervaring (of affiniteit) met digitale vergadersystemen en je bent nieuwsgierig naar de nieuw(st)e manieren van digitaal werken en je kunt je dit eigen maken/toepassen in de dagelijkse werkzaamheden;
  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Servicegericht, collegiaal, flexibel en stressbestendig;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  • Vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Je werkzaamheden als Junior Medewerker Events

Als junior medewerker Events ben je verantwoordelijk voor een optimaal verloop van de trainingen en evenementen. Je ontvangt en begeleidt bezoekers en daarnaast houd je je bezig met het coördineren, begeleiden en faciliteren van bijeenkomsten. Verder assisteer je bij alle ad hoc werkzaamheden in de voorbereiding en op de dag van de bijeenkomst. Je adviseert interne en externe klanten over de te gebruiken IT-middelen en tijdens de events los je eventuele storingen op. Dankzij jou verlopen de bijeenkomsten vlekkeloos en laat je een positieve en professionele indruk achter bij de cliënten en bezoekers! Dit zijn jouw werkzaamheden als junior medewerker Events:

  • Planning en organisatie van evenementen;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Coördineren en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen (intern en extern);
  • Het onderhouden van contact met interne en externe partijen;
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cliëntevenementen;
  • Proactief oppakken van allerlei zaken.

Je toekomstige werkgever

Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten, notarissen en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Werken bij dit advocatenkantoor is werken bij één van de leukste en mooiste kantoren van Den Haag en omgeving! Het is een prachtig advocatenkantoor waar ruim 290 professionals werken die dagelijks op topniveau presteren! Je wordt vriendelijk ontvangen bij de mooie receptie. De sfeer en werkcultuur binnen het advocatenkantoor is gezellig en informeel. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel. Het advocatenkantoor is heel actief bezig met de groei en ontwikkeling van hun medewerker. Ze hebben al jaren een externe partij ingeschakeld om alle medewerkers in hun persoonlijke groei en ontwikkeling te begeleiden. Dat doen ze door middel van 1 op 1 groei-gesprekken, thema-bijeenkomsten, interessante workshops, maar ook door, samen met het team, met de sectie en/of advocaten in gesprek te gaan om ruimte voor gewenste groei en ontwikkeling te creëren. Daarnaast biedt het advocatenkantoor vele leuke en nuttige trainingen aan.

Zodra de Corona-maatregelen weer meer toelaten, worden de sociale activiteiten binnen kantoor ook eindelijk weer opgepakt! Op dit moment wordt er het nodige via de digitale weg georganiseerd. Ze hopen dat op termijn weer de wekelijkse ‘kantoorborrel’ op de vrijdagmiddag door zal kunnen gaan en dat ze andere leuke teamuitjes kunnen oppakken. De secties en afdelingen gaan vaak jaarlijks op een uitje. De ene keer is dat een dagje, de andere keer een weekend. En jaarlijks is er een kantoorfeest! Kortom: genoeg gezelligs om met elkaar te ondernemen! Daarnaast krijgen alle kantoorgenoten dagelijks de mogelijkheid om tegen een kleine vergoeding met collega’s te lunchen in de lunchkamer, waar je keuze hebt uit een uitgebreid lunchbuffet.

En ook op sportief gebied zijn er vele leuke activiteiten. Wekelijks bieden ze een bootcamp aan van de eigen personal trainer en je krijgt korting op een fitness abonnement bij diverse sportscholen. Daarnaast doen ze jaarlijks met een team van kantoorgenoten die dat leuk vinden mee aan de CPC-loop of de AmstelGoldRace en hebben ze een kantoor(zaal)voetbalteam en hockeytoernooi waar ze aan meedoen. Voor ieder wat wils, maar niets is verplicht!

Het aanbod 

Het is een veelzijdige functie met een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid. Als je op gesprek gaat bij het advocatenkantoor en het is een wederzijdse match, dan krijg je een aanbod en treed je direct in dienst bij het advocatenkantoor op basis van een jaarcontract als Junior Medewerker Events. De salarisrange ligt – afhankelijk van de werkervaring – tussen de € 2.300 en € 2.600 op bruto fulltime basis, wat bij dit advocatenkantoor 37,5 uur per week is. Daarnaast bieden ze een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (volledig op basis van 2e klas openbaar vervoer), korting op een fitness abonnement en een aantrekkelijke pensioensregeling. Uiteraard krijg je ook vakantiegeld en ruim voldoende vakantiedagen op basis van jouw dienstverband als junior medewerker Events.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie en op loopafstand van het Den Haag Centraal station, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Indien je in Den Haag of omgeving woont, dan is het een toplocatie en dichtbij het gezellige centrum van Den Haag. Ten slotte is jouw persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk voor dit advocatenkantoor. Intern worden er opleidingsprogramma’s georganiseerd voor het personeel om mee te doen en word er op maat gekeken naar jouw persoonlijke groei.

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Je kunt mij bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden

De Nieuwsbrief met Vacatureoverzicht wordt maandelijks verstuurd.

Aanmelden Nieuwsbrief met Vacatureoverzicht

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden