Sluit op: nov 15, 2021
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Voor een super leuk en modern notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar representatieve en communicatief vaardige receptioniste. Ben jij net afgestudeerd of heb je al een jaar ervaring als Receptioniste in de zakelijke dienstverlening? Dan plan ik graag een kennismakingsgesprek met jou in. Je wordt echt het visitekaartje van het kantoor en kan jezelf ontwikkelen binnen een moderne organisatie als administratieve topper.

Jouw profiel

  • Een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau, bij voorkeur als secretaresse, receptioniste of directiesecretaresse;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent representatief en echt het visitekaartje voor een modern notariskantoor;
  • Woonachtig in regio Amsterdam;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

 

Je werkzaamheden als Junior Receptioniste

Word jij er blij van om klantencontact te hebben en vind je het leuk om verschillende zaken te regelen als het gaat om het reilen en zeilen op kantoor? Als Junior Receptioniste ben jij het visitekaartje van kantoor en kun jij al deze verschillende taken op je nemen. Belangrijk is dat je representatief bent en goed voor de dag komt. Daarnaast is het heel erg belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst en spontaan overkomt aan de telefoon. De zakelijke dienstverlening moet echt bij jou passen, want jij bent degene die de klanten op kantoor ontvangt en ze te woord staat. Je zit direct in het zicht bij de receptie als klanten binnen komen op kantoor. Je werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:

  • Receptioniste/telefoniste: het eerste aanspreekpunt voor cliënten;
  • Clienten ontvangen op kantoor;
  • Legitimatiebewijzen controleren en cliënten identificeren;
  • Administratieve werkzaamheden zoals het scannen en versturen van afschriften naar de juiste personen, controleren van akten op handtekeningen en bijlagen, inbinden en archiveren van dossiers;
  • Aanmaken van nieuwe dossiers in het systeem;
  • Dossiers klaar maken voor passeren, akten naar kadaster versturen en gelden controleren;
  • Afspraken voor de notarissen inplannen en contact onderhouden met allerlei officiële diensten.

 

Je toekomstige werkgever

Je toekomstige werkgever is een middelgroot notariskantoor in Amsterdam met name gespecialiseerd binnen het Vastgoed. Er heerst een informele werksfeer op kantoor en de medewerkers zijn behulpzaam, vriendelijk en hebben een goed gevoel voor humeur. Tegelijkertijd is iedereen vrij direct, maar daardoor weet je wel waar je aan toe bent. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid en je kunt het beste met het openbaar vervoer naar kantoor komen. Als je houdt van diversiteit in je werkzaamheden, gezelligheid op de werkvloer en het stukje sociale contact in de zakelijke dienstverlening, dan ben je hier op het juiste adres! Je kunt je binnen korte tijd verdergaand ontwikkelen tot een top receptioniste of secretaresse. Wij zoeken een junior die enthousiast, vrolijk, stressbestendig en leergierig is en die zich voor langere tijd aan het kantoor wil verbinden voor minimaal 4 dagen per week (32 uur), maar het liefst 5 dagen per week (40 uur).

Je (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Als Junior Receptioniste treed je direct in dienst bij een informeel notariskantoor en ontvang je een salaris dat afhankelijk is van je vooropleiding en relevante werkervaring. Je salaris ligt tussen de € 2.000,- en € 2.400,- bruto op fulltime basis. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en ontvangt een maandelijkse reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer. Uiteraard heb jij ook recht op vakantiegeld en bouw je pensioen op. Bovendien kun je dagelijks genieten van een uitstekende werksfeer met gezellige collega’s. Als jij in bent voor een borrel, dan kan je vrijdag aansluiten bij de vrijdagmiddagborrel en daar wordt wat afgelachen!

Ben jij klaar voor een nieuwe stap als Receptioniste?

Reageer en kom in contact met Link2Match. Wij vertellen je graag nog meer over de betreffende functie en werkgever!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Kraijenhoffstraat 137A
1018 RG Amsterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden