Sluit op: okt 31, 2022
Branche: Notariaat
Uren: Full Time
Regio: Rotterdam

Voor een prachtig advocaten- en notariskantoor in Rotterdam zoeken wij een Junior Secretaresse voor de sectie Corporate. Ben jij net klaar met het afronden van jouw mbo opleiding en wil jij fulltime aan de slag bij één van de leukste advocatenkantoren van Rotterdam? Dan is dit de kans voor jou! Via Link2Match krijg jij de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen de juridische branche en een geweldige baan te bemachtigen binnen de topadvocatuur! Wij helpen jou tijdens de procedure en het sollicitatieproces en via Link2Match ga jij vervolgens direct in dienst bij het advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam.

Jouw profiel

  • Je hebt een secretariële achtergrond of opleiding op mbo 4 niveau en wil daarnaast praktijkervaring opdoen;
  • Bij voorkeur heb jij al ervaring als Secretaresse, maar dit is geen vereiste;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent enthousiast, accuraat en wilt jezelf graag verder ontwikkelen;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

Je werkzaamheden als Junior Secretaresse

De sectie Corporate in Rotterdam bestaat uit 4 notarissen, 6 paralegals, 10 medewerkers en 4 secretaresses. In deze functie binnen de praktijkgroep Corporate ondersteun je het notariële team in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het structureren en adviseren van grote ondernemingen. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik dat oog heeft voor detail.

De functie is op mbo werk- en denkniveau. De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Een proactieve houding is erg belangrijk binnen deze functie. Het is goed als je van tevoren kunt inschatten waar er werkzaamheden liggen en dus niet afwacht totdat er werk wordt aangeleverd. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Je krijgt een breed takenpakket aan werkzaamheden binnen deze functie:

  • Zelfstandig opstellen van stukken zoals notariële akten, volmachten, besluiten en royementsakten;
  • Uitwerken/verzorgen van correspondentie in het Nederlands en Engels;
  • Verzorgen van legalisaties en voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • Raadplegen van verschillende registers, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • Diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • Bewaken van het overzicht en procedures bewaken binnen een dossier;
  • Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, Kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • Opstellen van declaraties;
  • Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • Voorbereiden van vergaderingen en agendaplanning.

 

Het advocaten- en notariskantoor

Dit prachtige internationale advocaten- en notariskantoor is een toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot de cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van dit advocatenkantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Het is een groot internationaal kantoren en ze hebben vestigingen in verschillende landen en overal ter wereld. Wereldwijd werken er ongeveer 1400 medewerkers. In Nederland zijn er twee vestigingen in Rotterdam en in Amsterdam. Het is een internationale omgeving waar jij aan belangrijke zaken gaat werken op hoog niveau. Engels is belangrijk binnen dit internationale kantoor, maar uiteraard wordt er in het Nederlands gecommuniceerd. Het advocatenkantoor heeft een prettige sfeer en er wordt veel aandacht besteed aan het werken in kleinschalige en gezellige teams. Samen met collega’s ga jij het beste resultaat behalen en werk je in teamverband aan de successen. Het kantoor is gevestigd op een prachtige locatie in het centrum van Rotterdam, op loopafstand van station Rotterdam Blaak.

Het aanbod 

Het startsalaris bij dit advocatenkantoor voor een Junior Secretaresse ligt op € 2.795,- bruto op fulltime basis. Daarnaast krijg je een volledige reiskostenvergoeding, een gunstige pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen. Ze bieden jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met een fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool. Er wordt binnen het advocatenkantoor gestreefd naar een gezonde work-life balans. Ook is zelfontplooiing bij dit kantoor erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Ben je enthousiast geraakt?

Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Je kunt mij bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden