Sluit op: feb 28, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time
Regio: Amsterdam

Personeelsuitjes naar Barcelona of Ibiza? Je auto parkeren bij kantoor? De ambitie om ook licht inhoudelijk juridische werkzaamheden te verrichten naast de secretariële taken? Een stukje marketing en officemanagement op je nemen? Bij dit leuke advocatenkantoor kan het allemaal! Vandaag zijn wij bij een super modern advocatenkantoor geweest in Amsterdam. Zij hebben Link2Match ingeschakeld om voor het gezellige, hardwerkende, hechte team een Juridisch Secretaresse te vinden die het reilen en zeilen op kantoor kan regelen. Krijg jij energie van een dynamische omgeving en heb je recent in de advocatuur gewerkt als Juridisch Secretaresse? Dan vertel ik je graag meer over deze uitdagende functie!

 

Jouw profiel

Je bent enthousiast en positief ingesteld. Je bent elke dag gemotiveerd om de uitdaging aan te gaan en hebt zin om naar kantoor te gaan. Door jouw ervaring als Juridisch Secretaresse of hbo werk- en denkniveau vind jij het leuk om naast de secretariële en organiserende taken ook licht juridische werkzaamheden te verrichten in de dossiers. Naast het werk als Juridisch Secretaresse en PA voor twee partners, vind jij het ook een uitdaging om de officemanagement taken op je te nemen en marketing taken te verzorgen. Ten slotte heb jij zin om onderdeel te worden van dit enthousiaste hechte team en deel te nemen aan gezellige borrels en personeelstrips naar Spanje (Barcelona en Ibiza).

  • Interesse in een secretariële, licht juridisch inhoudelijke, organiserende functie waarbij je verschillende balletjes weet hoog te houden;
  • Ervaring als Juridisch Secretaresse in de advocatuur;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Affiniteit met Arbeidsrecht en Ondernemingsrecht en cliënten binnen het MKB;
  • Jij past binnen een klein hecht team dat dagelijks met plezier naar kantoor gaat om samen het beste resultaat te bereiken;
  • Vier of vijf dagen per week beschikbaar.

 

Je werkzaamheden als Juridisch Secretaresse 

Als Juridisch Secretaresse / Office Manager ga je bij dit leuke advocatenkantoor het team van tien collega’s ondersteunen. Als Juridisch Secretaresse ben je van nature organisatorisch ingesteld en ben je graag pro actief bezig. Je weet prioriteiten te stellen en je gaat zeer zorgvuldig te werk waarbij je plezier hebt om de puntjes op de i te zetten. Je vindt het leuk om de mailboxen van de advocaten en partners te beheren en zelfstandig taken op te pakken en soms ook vooruit te werken. Bij dit advocatenkantoor krijg je ook de mogelijkheid om licht juridische werkzaamheden te verrichten in de dossiers. Het is een super veelzijdige en allround functie waarin je naast het werk als Juridisch Secretaresse ook de office management taken oppakt en een stukje marketing mag doen als je dit leuk vindt. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Officemanagement taken en eerste aanspreekpunt op kantoor;
  • Postafhandeling en koerierzendingen regelen;
  • Licht juridische werkzaamheden in de dossiers, juridische documenten opstellen;
  • Processtukken voorbereiden (printen, kopiëren, inbinden);
  • Roladministratie, contact griffie, termijnbewaking;
  • Agendabeheer partners en advocaten;
  • Opzetten calls/vergaderingen;
  • Marketing werkzaamheden;
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

 

Het advocatenkantoor 

Het advocatenkantoor is gevestigd op loopafstand van het Amstelstation en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Mocht je liever met de auto naar kantoor willen gaan, dan krijg je een eigen parkeerplek in de garage! Het team bestaat uit 5 advocaten, 2 juridisch medewerkers en 2 secretaresses. Het team in Nederland is een klein hecht team en een klik is dan ook erg belangrijk. Wel maak je onderdeel uit van een groter geheel, het advocatenkantoor heeft namelijk verschillende vestigingen in Spanje. Ze hebben kantoren in Barcelona, Madrid, Ibiza, Mallorca en Marbella. Het kantoor houdt zich voornamelijk bezig met het Arbeidsrecht en Ondernemingsrecht en dan met name het MKB en de commerciële contracten.

Wij hebben een hele leuke indruk gekregen van het advocatenkantoor. Ze zijn gevestigd in een modern pand met een frisse uitstraling. Je wordt warm ontvangen door de receptie en komt op een aangename plek te zitten met de advocaten en secretaresses. Er wordt veel digitaal gewerkt en het is dan ook mogelijk om één dag per week thuis te werken. Het is een laagdrempeling kantoor en het is een jong team van advocaten met een frisse en vooruitstrevende blik. Belangrijk is dat iedereen enthousiast, zelfstandig en verantwoordelijk te werk gaat om samen de beste resultaten te bereiken. Onder het genot van veel gezelligheid, de vrijdag middag borrels met andere bedrijven en de jaarlijkse trips naar Barcelona en Ibiza, ga jij deel uit maken van dit leuke team and yes, they got it all!

 

Het aanbod 

Je treedt in dienst als Juridisch Secretaresse / Office Manager bij dit leuke advocatenkantoor en krijgt een jaarcontract. Je salaris is afhankelijk van je vooropleiding en relevante werkervaring, maar je kunt rekenen op een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto op fulltime basis. Als je salaris op dit moment boven de aangegeven salarisindicatie ligt, dan raden wij je alsnog aan om te solliciteren, want wij stellen in overleg met jou het salaris vast en leggen dit voor aan het advocatenkantoor. Naast het salaris ontvang jij uiteraard 25 vakantiedagen per jaar, een vakantietoeslag van 8,33% en worden je reiskosten vergoed. Het advocatenkantoor ligt op loopafstand van het Amstelstation en is uitstekend bereikbaar met de trein, metro, bus, tram of eventueel met de fiets als je woonachtig bent in Amsterdam en omgeving. Ook kun je met de auto naar kantoor komen en een parkeerplek krijgen, als dit jouw voorkeur heeft. Ten slotte worden er veel borrels en uitjes georganiseerd voor het personeel en vinden zij waardering super belangrijk!

 

Heb jij interesse in deze leuke functie?

Neem dan snel contact met ons op! Graag geven we jou meer informatie over de vacature en het advocatenkantoor. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie en gaan graag het gesprek met jou aan over de mogelijkheden.

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden