Sluit op: okt 31, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Voor een prachtig internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een PA voor één van de partners op de sectie Insolvency, Finance & Investment! Of je nu net bent afgestudeerd of toe bent aan de volgende stap in je carrière, ze willen jou graag leren kennen als jij binnen het profiel past. In dit geval zoeken wij namelijk een Juridisch Secretaresse / Personal Assistant waarbij ervaring in de advocatuur uiteraard een pre is, maar geen vereiste. Jij blinkt in ieder geval uit als Personal Assistant omdat je proactief, representatief, meedenkend en vooruitstrevend bent. Als jij jezelf in dit profiel herkent en een secretariële opleiding of achtergrond hebt, dan gaan wij graag een persoonlijk gesprek met jou aan!

Jouw profiel

  • Interesse om als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant voor de partner te werken op de sectie Insolvency, Finance & Investment;
  • Hbo werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een afgeronde opleiding in de richting van (directie)secretaresse, managementassistent of office management of een afgeronde opleiding Juridisch Administratief Medewerker, Hbo Rechten;
  • Je bent enthousiast, accuraat en pro actief en vindt het leuk om werk zelfstandig op te pakken en echt mee te denken met de partner;
  • Minimaal vier dagen (30 uur) per week beschikbaar.

Natuurlijk ben je als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van de partner en counsel te verwerken. Het is fijn als jij al weet hoe het is om 1 op 1 te werken binnen een partnerstructuur, maar wij nodigen ook geschikte kandidaten uit zonder ervaring. Jouw communicatieve vaardigheden zijn in ieder geval uitstekend en je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Je werkzaamheden als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant

Als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant bied je optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan de partner op de sectie Insolvency, Finance & Investment. De partner is een vriendelijke man die graag in samenwerking met zijn Personal Assistant het werk verricht en de beste resultaten bereikt. Het stellen van vragen en overleg met betrekking tot de werkzaamheden zijn dagelijkse kost. Naast het werk dat jij verricht voor de partner, ga je ook een aantal Counsels binnen deze praktijkgroepen ondersteunen en ontzorg je samen met twee andere pa’s de praktijkgroep in brede zin. Het is van belang dat jij de Engelse taal goed beheerst en dat het jou geweldig lijkt om in een internationale omgeving aan de slag te gaan. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de praktijkgroep, de Business Assistance Group en overige Stafafdelingen. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil.

  • Je bent verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking/termijnenlijsten, emailbeheer en persoonlijke administratie van de partner en counsel;
  • Je controleert het maandelijkse declaratieproces;
  • Je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op de huisstijl, lay-out, spelling en grammatica (kwaliteitscheck);
  • Je voert diverse Business Development activiteiten uit in samenwerking met Business Development;
  • Binnen de sectie ben jij het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie;
  • Je initieert verbetering van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep;
  • Planning en organisatie van reizen voor de partner en counsel binnen de sectie;
  • Correspondentie opstellen voor cliënten, de rechtbank en partijen.

Je toekomstige werkgever

Het advocatenkantoor is een prachtig internationaal advocatenkantoor met vestigingen in Rotterdam en in Amsterdam op de zuidas. Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is dit advocatenkantoor één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Zij zijn onafhankelijk en hebben naast de prachtige kantoren in Nederland, ook vestigingen in Londen en New York en representatives in Azië en Houston. Tot de cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. Het advocatenkantoor heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Jij komt te werken op de vestiging in Amsterdam. Het kantoor ligt op een prachtige locatie op loopafstand van station Amsterdam Zuid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het aanbod 

Je krijgt een jaarcontract als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.800,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zoals een dertiende maand, 8% vakantietoeslag, volledige reiskostenvergoeding, een bonus en je neemt deel aan een pensioensregeling. Er worden gezellige borrels en uitjes georganiseerd voor het personeel. Belangrijk is dat jij binnen het team past en je goed op je plek voelt. Ten slotte is het kantoor goed bereikbaar en zijn zij gevestigd op een prachtige locatie waar je uitzicht hebt over Amsterdam en omstreken. Jouw persoonlijke ontwikkeling is heel erg belangrijk voor dit kantoor en intern worden er opleidingsprogramma’s georganiseerd voor stafafdelingen om aan mee te doen.

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact met mij op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook even bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Je kunt mij bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden