Verlopen op: 30 nov 2022
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: Den Haag

Heb je altijd al willen werken voor een geliefd notariskantoor in Den Haag? Wij zoeken een Notarieel Secretaresse met enige ervaring in het notariaat. Het gaat om de sectie Ondernemingsrecht en ervaring op deze sectie is geen vereiste, maar interesse is wel een pre. Ben jij graag onderdeel van een gezellig en enthousiast team waar geen hiërarchie heerst? Lees dan snel hieronder verder voor meer informatie of laten we direct het gesprek aangaan om samen te ontdekken of dit bij je past!

Sluiten onderstaande punten op jou aan?

  • Je hebt enige ervaring in het Notariaat;
  • Interesse in de sectie Ondernemingsrecht;
  • Je wilt graag werken in een fijne, dynamische en professionele werkomgeving waar geen hiërarchie heerst;
  • Je kan goed inschatten wat er op een dag moet gebeuren en je bent proactief;
  • Bij voorkeur vier of vijf dagen per week beschikbaar.

 

Een inspirerende functie als Notarieel Secretaresse

Als Notarieel Secretaresse ben je een echte ondersteuner voor de notarissen, kandidaat-notarissen en mede collega’s. Jij bent iemand waar het team op kan bouwen en zij zien jou als de ultieme basis die zorgt voor een prettige houvast op kantoor. Dagelijks ben jij de fundering waar je collega’s op kunnen rekenen en met liefde sta je voor iedereen klaar. De algemene werkzaamheden waar je dag onder andere mee gevuld is vind je hieronder, maar onthoud dat deze functie van dag tot dag varieert en het erg veel veelzijdigheid biedt.

  • Complex agendabeheer voor de notarissen;
  • Aanspreekpunt voor vragen aangaande het team en de cliënten;
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
  • Aanvragen van stukken in de dossiers, zoals bij de KvK en de registers;
  • Opstellen van (concept)akten voor de sectie Ondernemingsrecht;
  • Opstellen van nota’s van afrekening;
  • Overige administratieve werkzaamheden.

 

Meer ontdekken over je toekomstige werkgever?

Het notariskantoor is gevestigd in een prachtig modern pand vlakbij het centrum van Den Haag. Hierdoor is het ontzettend goed bereikbaar met het openbaar vervoer en hoef je nog geen 5 minuten te lopen vanaf het station. Het is een middelgroot kantoor met ongeveer een team van 17 man sterk die niet kunnen wachten om een nieuw teamlid te verwelkomen. Het team bestaat uit 3 partners, een kantoordirecteur, 7 kandidaat-notarissen, 1 notarisklerk, 2 paralegals, 3 secretarieel medewerkers/ secretaresses en 3 andere collega’s. Dagelijks adviseren zij hun cliënten binnen de uiteenlopende expertises zoals het Ondernemingsrecht (ondernemen) en Vastgoed (commercieel vastgoed). Als Notarieel Secretaresse zal jij het team op de sectie Ondernemingsrecht ondersteunen en de andere secretaresses op dagelijkse basis aanvullen door samen de taken te verdelen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen betreffende het team en de cliënten in de dossiers. Voor vragen kun je terecht bij jouw collega’s en je zult goed begeleid worden wanneer je start aan deze mooie uitdaging.

Er wordt op hoog niveau gewerkt en de sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Een proactieve houding is erg belangrijk binnen deze functie. Het is goed als je van te voren kunt inschatten waar er werkzaamheden liggen en dus niet afwacht totdat er werk wordt aangeleverd. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel. Daarnaast wordt er bij voorkeur niet overgewerkt en is er een goede work-life balance voor alle medewerkers. Ten slotte is het een prachtige omgeving om in de pauze een wandeling te maken of ergens een lekkere lunch te halen.

 

Wat je kan verwachten van de (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Je treedt direct in dienst bij het notariskantoor en krijgt een vast contract als Notarieel Secretaresse. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de € 2.300,- en € 3.200,- bruto op fulltime basis afhankelijk van jouw werkervaring en huidige salariseisen. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: je krijgt een vakantietoeslag van 8%, je hebt recht op 25 vakantiedagen en jouw reiskosten worden volledig vergoed. Je neemt deel aan een collectieve pensioenregeling en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Maar wat misschien nog het aller belangrijkste is, is dat jij binnen dit hechte team past, je goed op je plek voelt en elke dag met plezier naar je werk gaat.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Neem dan snel contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen, appen of mailen (indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature of wilt kennismaken). Je kunt mij bereiken via de mail op anne.vandewalle@link2match.nl of via 06-83158619. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Deze vacature is verlopen.

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden