Sluit op: feb 28, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Een middelgroot advocatenkantoor met tien advocaten en zes paralegals is toe aan versterking binnen het secretariaat. Dit is een veelzijdige functie waarbij iedere dag anders is! Krijg jij energie van een dynamische omgeving en heb je recent in de advocatuur gewerkt als Office Manager? Ik vertel je graag meer!

 

Jouw profiel

Als Office Manager mag je een team van circa vijftien collega’s ondersteunen. Je brengt rustig en (oud)-collega’s omschrijven jou als stabiele persoonlijkheid, die zich niet snel van de wijs laat brengen door hectiek. Nauwkeurigheid en een oog voor detail kenmerken jouw manier van werken. Je bent gewend om zelfstandig aan de slag te gaan, maar je kunt het ook waarderen om met een collega Office Manager samen te werken.

  • Interesse in een secretariële, financiële en representatieve functie waarbij je verschillende balletjes weet hoog te houden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én het liefst Engelse taal;
  • Een middelgroot kantoor met oog voor professionaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Fulltime beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar).

 

Je werkzaamheden als Office Manager  

Als Office Manager ben je van nature organisatorisch ingesteld. Je weet prioriteiten te stellen en je gaat zeer zorgvuldig te werk waarbij je plezier hebt om de puntjes op de i te zetten. Samen met de andere Office Manager ontzorg je de partners en advocaten van A tot Z. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Billing en debiteurenbeheer in LegalSense;
  • Dossierbeheer en archivering in LegalSense en iManage;
  • Postafhandeling en koerierzendingen regelen;
  • Processtukken voorbereiden (printen, kopiëren, inbinden);
  • Roladministratie, contact griffie, termijnbewaking;
  • Agendabeheer partners en counsel;
  • Opzetten calls/vergaderingen;
  • Ontvangst cliënten op kantoor;
  • Overige secretariële werkzaamheden.

Het advocatenkantoor 

Je toekomstige werkgever is een boutique kantoor gespecialiseerd in het mededingingsrecht, economische regulering, aanbestedingsrecht en consumentenrecht. Het kantoor is gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, vlakbij station RAI. Onder leiding van twee partners werkt het team van acht advocaten, zeven paralegals en twee office managers met veel gedrevenheid aan de meest uiteenlopende zaken. Cliënten variëren van kleine ondernemers tot beursgenoteerde ondernemingen die actief zijn in allerlei sectoren zoals vastgoed, farma, digitale markten en telecom.

Het totale team bestaat uit ongeveer twintig medewerkers die ernaar streven om gezamenlijk door te groeien tot de top van de Nederlandse advocatuur. Binnen dit advocatenkantoor heerst er een informele, no-nonsens sfeer waarbij iedereen makkelijk bij elkaar naar binnenloopt voor overleg. De collega’s vinden het belangrijk dat iedereen lekker in zijn vel zit en zich optimaal kunt ontwikkelen. Er is duidelijk oog voor elkaar! Naast hard werken houden de specialisten ook van gezelligheid. Er wordt regelmatig met elkaar geluncht en worden successen gezamenlijk gevierd door middel van een borrel of een kantooruitje. Zodra het weer kan wordt er onmiddellijk weer iets leuks georganiseerd om teambuilding te creëren.

 

Het aanbod 

Je treedt direct in dienst als Office Manager bij een advocatenkantoor. Je salaris is afhankelijk van je vooropleiding en relevante werkervaring, maar je kunt rekenen op een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.300,- bruto op fulltime basis. Als je salaris op dit moment boven de aangegeven salarisindicatie ligt, dan raden wij je alsnog aan om te solliciteren, want wij stellen in overleg met jou het salaris vast en leggen dit voor bij het advocatenkantoor. Naast het salaris ontvang jij uiteraard een vakantietoeslag van 8,33% en worden je reiskosten vergoed. Het kantoor is geopend van 09.00 uur tot 18.00 uur en jij wordt iets eerder verwacht in verband met het openen van het kantoor. Als ervaren Juridisch Secretaresse mag je zelfstandig werkzaamheden oppakken. Sterker nog, de advocaten kunnen het waarderen als jij initiatief neemt. Je kunt werkelijk alles oppakken wat niet juridisch is!

Naast een plezierige werkplek en een veelzijdige functie bieden ze in eerste instantie een jaarcontract met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 25 vakantiedagen en een pensioenvoorziening. Het advocatenkantoor ligt vlak achter station Amsterdam RAI waardoor het uitstekend bereikbaar is met de trein, metro, bus, tram of eventueel met de fiets als je woonachtig bent in Amsterdam en omgeving.

Ga je graag aan de slag als Office Manager?

Neem dan snel contact met ons op via de app, mail of bel even! Graag geven we jou meer informatie over de vacature en het kantoor. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden