Sluit op: nov 1, 2021
Branche: Advocatuur
Uren: Part Time
Regio: Amsterdam

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warme binnenkomst. Van administratieve taken tot het organiseren van events tot het meedenken van de optimalisatie van de website. You got it all & de veelzijdigheid in je werkzaamheden kan je waarderen. Laat jij ons weten of jij past in dit plaatje door te reageren met je CV en korte, maar krachtige motivatie?

 

Jouw profiel

  • Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Woonachtig in regio Amsterdam;
  • Je schakelt graag tussen verschillende werkzaamheden en jij bent het zonnetje in huis;
  • Als Office Manager ben je flexibel en pro-actief ingesteld. Bovendien weet je van aanpakken én heb je oog voor detail;
  • Drie dagen per week beschikbaar (vier dagen is ook bespreekbaar!).

 

Je werkzaamheden als Office Manager  

  • Je ontvangt cliënten wanneer zij een afspraak hebben;
  • De inkoop van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
  • Het aanspreekpunt bij ICT-problemen en je schakelt tussen de medewerkers en de ICT-beheerder;
  • Je mag meedenken met de optimalisatie van de website en je kunt de financiële administratie ook op je nemen;
  • Als er bijeenkomsten of borrels met relaties zijn, dan zorg jij ervoor dat alles goed verloopt en tiptop in orde is.

 

Je toekomstige werkgever

Als bemiddelaar kom ik bij veel verschillende advocatenkantoren. Dit advocatenkantoor is uniek om de locatie, maar ook om de gespecialiseerde praktijk en de laagdrempelige en no-nonsense cultuur. Over het algemeen is de advocatuur natuurlijk een vrij zakelijke en formule omgeving. Daar staat tegenover dat het advocatenkantoor bekend staat om de professionaliteit en de hoogwaardige advisering in het bedrijfsleven. De advocaten zijn gespecialiseerd in Ondernemingsrecht en Arbeidsrecht. Zij richten zich voornamelijk op het MKB, maar er komt van alles voorbij. Dit maakt het kantoor veelzijdig en daardoor afwisselend. Je dag als Office Manager evenals de dag van de advocaten ziet er iedere dag weer anders uit!

Het kantoor in Amsterdam is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Echter is het niet lastig om met de auto naar het advocatenkantoor toe te komen, want er staan hoge parkeerkosten tegenover. Het leuke aan deze functie is dat de werkzaamheden veelzijdig zijn en dat je veel in contact staat met cliënten, diverse advocaten (2 senior partners) en (3 junior/ medior advocaten), leveranciers en verschillende instanties. Je leert in rap tempo alle collega’s kennen. Dat heeft weer als gevolg dat je op een hele leuke en afwisselende manier contact hebt met je collega’s. Bovendien schakel je regelmatig met verschillende leveranciers, van de verhuurder tot het schoonmaakbedrijf. Jij kunt zelfstandig schakelen en werkzaamheden naar je toe trekken. Dit kan een hele leuke volgende stap zijn als je gewend bent om te functioneren als Juridisch Secretaresse bij een advocatenkantoor.

 

Het aanbod 

Je treedt direct in dienst bij dit moderne notariskantoor en ontvangt een salaris dat afhankelijk is van je vooropleiding en relevante werkervaring. Het salaris ligt tussen de € 2.700,- en € 3.500,- bruto op fulltime basis. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en ontvangt een maandelijkse reiskostenvergoeding op basis van je gemaakte reiskosten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en het is een unieke kans om in een enthousiast team aan de slag te gaan. Het is een zelfstandige functie als Office Manager waarbij je veel werk naar jezelf toe kunt trekken. Het initiatief ligt bij jou én jij hebt de regie over de invulling van je eerstvolgende functie. Ten slotte heerst er een goede en collegiale werksfeer en zul jij je snel thuis voelen in een ambitieus, enthousiast en energiek team.

 

Wil je deze baan bemachtigen?

Dat begrijpen wij heel goed. Dit is een hele mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen als Office Manager. Reageer dan snel en kom in contact met ons om in aanmerking te komen voor de betreffende functie en werkgever. Wij gaan graag het gesprek met jou aan en kunnen zeker meer voor je betekenen!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Kraijenhoffstraat 137A
1018 RG Amsterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden