Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Lijkt het je leuk om hét aanspreekpunt van kantoor te zijn, alles te regelen en organiseren op kantoor en kortom een combinatiefunctie te bekleden voor dit specialistische en internationale advocatenkantoor in Amsterdam? Jij gaat aan de slag als Officemanager en komt daarnaast als Juridisch Secretaresse te werken voor drie partners op de sectie Corporate en Intellectueel Eigendom. Heb jij ervaring binnen de advocatuur of zou je graag de stap willen maken naar de advocatuur en wil jij graag werken in een klein hecht team van ongeveer 10 personen? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan over de mogelijkheden!

 

Jouw profiel

Voor deze functie is het belangrijk dat jij houdt van aanpakken. Je neemt graag het initiatief, werkt zelfstandig en denkt ook echt mee met de partners en advocaten. Je wordt enthousiast van de combinatiefunctie als zowel Juridisch Secretaresse als Officemanager en krijgt een kick van het regelen van allerhande taken op kantoor. Verder:

  • Heb je werkervaring als Secretaresse, Personal Assistant of Officemanager;
  • Beschik je over een opleiding op Mbo/Hbo-niveau;
  • Is ervaring in de advocatuur geen vereiste, maar wel een pre;
  • Is een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal belangrijk;
  • Wil jij graag werken in een moderne, flexibele en professionele werkomgeving;
  • Ben jij woonachtig in regio Amsterdam;
  • Ben jij beschikbaar voor 30 – 37,5 uur per week.

 

Je werkzaamheden

Als Officemanager ben je de spil van het specialistische advocatenkantoor in Amsterdam. Jij bent letterlijk hét aanspreekpunt van kantoor, gaat alles regelen en organiseren op kantoor en je zal hierbij echt een uitdagende combinatiefunctie bekleden. De werkzaamheden bestaan zowel uit secretariële taken als receptiewerkzaamheden. Je komt daarnaast te werken voor drie partners op de sectie Corporate en Intellectueel Eigendom en gaat de officemanagement taken op je nemen. Als receptioniste ben jij het visitekaartje van het advocatenkantoor en zal je de gasten en cliënten op kantoor ontvangen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en bezoekers en zorgt ervoor dat zij op een professionele en gastvrije manier worden ontvangen. Deze werkzaamheden bedragen gemiddeld 7,5 uur per week. Als Juridisch secretaresse verzorg jij de correspondentie van de partners, regel jij het agendabeheer en bewaak je de deadlines, werk je juridische stukken uit en dien je processtukken in. Deze werkzaamheden bedragen gemiddeld 30 uur per week.

Uiteindelijk zijn dit de belangrijkste werkzaamheden die jij op een werkdag tegen zult komen:

  • Agendabeheer voor drie partners op de sectie Corporate en Intellectueel Eigendom;
  • Het beheren van de procespraktijk en het bijhouden van termijnen/deadlines;
  • Indienen en klaarleggen van processtukken voor de advocaten;
  • Telefoon beantwoorden en inplannen van afspraken met cliënten en gasten op kantoor;
  • Correspondentie voeren met cliënten, de wederpartij, de rechtbank en derden;
  • Postverwerking en (digitaal) filen in de dossiers;
  • Uitwerken van juridische stukken en memo’s op verzoek van jouw advocaten;
  • Ontvangen van cliënten en bezoekers op kantoor.

 

Je toekomstige werkgever

Onze opdrachtgever is een modern, specialistisch en internationaal advocatenkantoor. Het advocatenkantoor heeft twee vestigingen in Den Haag en Amsterdam. In totaal bestaat het team uit 80 advocaten, waarvan 25 partners. Verder zijn er een aantal Paralegals werkzaam en in totaal 20 secretaresses, verdeeld over de verschillende praktijkgroepen. De hoofdvestiging zit in Den Haag en hier zijn de meeste advocaten en secretaresses werkzaam. Voor het kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Officemanager / Juridisch Secretaresse. Dit is een klein team van drie partners en zeven advocaten, waar jij als enige Officemanager / Juridisch Secretaresse het team gaat ondersteunen. Uiteraard is er veel contact met de andere vestiging en kun je terecht met jouw vragen bij de collega secretaresses en HR.

Het advocatenkantoor is gespecialiseerd binnen de praktijkgroepen Corporate, Intellectueel Eigendom, Informatierecht, Energie en Telecom. De werksfeer is heel gezellig en informeel, er wordt eerlijk over alles gesproken en er wordt echt naar je geluisterd en met je meegedacht. Jouw stem telt ook echt mee. Bovendien wordt er op een gezellige, leuke en relaxte manier met elkaar omgegaan en is er veel waardering, voor en naar elkaar. Daarnaast staat flexibiliteit heel hoog in het vaandel. Dit maakt het kantoor onderscheidend ten opzichte van andere advocatenkantoren. Ze streven ten slotte naar een diverse en inclusieve samenstelling van de teams. Diversiteit en inclusie gaan hen zeer aan het hart en zijn ook echt onderdeel van de bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor de organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op.

Het advocatenkantoor in Amsterdam is gevestigd op de Zuidas en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

 

Het aanbod 

Je treedt direct in dienst bij het advocatenkantoor als Officemanager / Juridisch Secretaresse en krijgt een jaarcontract. Je ontvangt een marktconform salaris dat afhankelijk is van je vooropleiding en relevante werkervaring. Het advocatenkantoor werkt met een fulltime werkweek van 37,5 uur. Vier dagen per week werken is ook mogelijk en dan zou jouw werkweek in totaal 30 uur bedragen.

Als Officemanager / Juridisch Secretaresse krijg je:

  • Een salarisindicatie tussen de € 3.200,- tot € 4.500,- bruto op fulltime basis (37,5 uur)
  • Een vaste 13e maand
  • Vakantiegeld: 8%
  • Een voordelige pensioenregeling (2/3 deel van het pensioen wordt betaald)
  • Een volledige reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
  • Een laptop en telefoon van de zaak

Verder hebben ze een gezellige kantoorbar en organiseren veel leuke activiteiten zoals een kerst- en zomerfeest. Ten slotte is er altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.

 

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Rinske Buitendijk | Eigenaar

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden