Sluit op: feb 28, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time
Regio: Amsterdam

Voor een prachtig internationaal advocatenkantoor in Amsterdam hebben wij ruimte voor een ervaren PA / Personal Assistant die de partner op de sectie Litigation wil komen versterken. Het is echt een internationale functie en je moet stevig in je schoenen staan. De partner is goed aan de weg aan het timmeren en smacht naar een Senior Juridisch Secretaresse die onderdeel wordt van zijn sterrenteam. Spreekt dit jou aan? Dan breng ik je graag in contact met het advocatenkantoor.

Jouw profiel

  • Je hebt ruime ervaring als PA / Personal Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur;
  • Hbo werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de zowel Nederlandse als Engelse taal;
  • Het liefst ga je aan de slag bij een dynamisch, internationaal en gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam;
  • Je collega’s omschrijven je als ondernemend, pro-actief, energiek en betrokken;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar, maar het liefst fulltime.

 

Je werkzaamheden als PA / Personal Assistant

In je functie als PA / Personal Assistant word jij de rechterhand van de partner op de sectie Litigation. Het is een drukbezette man met veel ambitie en hij is goed aan de weg aan het timmeren. Daarom is het van belang dat jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatorisch talent en je vindt het een uitdaging om met een overvolle agenda om te gaan! In deze rol vind je het leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken  en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed samen te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.

  • Complex agendabeheer, o.a. het inplannen van (online) afspraken zowel nationaal als internationaal, proactief signaleren van deadlines, reserveren van vergaderruimtes  en het opzetten van calls;
  • Organisatie van zakenreizen;
  • Het voorbereiden van vergaderingen, onder andere van het internationaal bestuur;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Ondersteuning bieden bij het maandelijkse declaratieproces;
  • Eerste aanspreekpunt en telefoonafhandeling;
  • Je beheert de inbox van A-Z en pakt daarin zaken zelfstandig dan wel in overleg op;
  • Behandeling inkomende (digitale) post inclusief archivering;
  • Alle overige secretariële werkzaamheden.

 

Je toekomstige werkgever

Je komt bij een internationaal en toonaangevend advocatenkantoor te werken. Het advocatenkantoor is gevestigd in ruim 90 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. De klanten, maar ook de medewerkers profiteren van deze internationale werkomgeving. Het advocatenkantoor is een relatief jong merk in de branche en is in korte tijd gegroeid tot één van de grootste kantoren wereldwijd. De vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn ze onderdeel geworden van het internationale geheel. Hierdoor is er een unieke mix ontstaan, een advocatenkantoor diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ze profiteren ook van de voordelen van de internationale omvang van het advocatenkantoor. Jij komt voor de partner te werken op de sectie Litigation.

Het aanbod 

Als PA / Personal Assistant heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week. Je komt te werken in een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting. Het advocatenkantoor biedt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden zij de persoonlijke ontwikkeling van hun mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

Dit is een unieke kans om bij een toonaangevend advocatenkantoor aan de slag te gaan!

Neem snel contact op met ons voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook even bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden