Sluit op: okt 11, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Den Haag

Voor één van onze favoriete klanten in Den Haag zoeken wij een PA (personal assistant) voor de directeur die verantwoordelijk is voor de afdeling Risk en Compliance. Jij komt te werken op één van de mooiste locaties van Den Haag, op loopafstand van het Den Haag Centraal station en je gaat een super uitdagende functie bekleden als Assistant van de directeur op de afdeling Risk en Compliance. Belangrijk is dat jij ervaring hebt als personal assistant, management assistant of als juridisch secretaresse in de advocatuur en dat je proactief, representatief en vooruitstrevend bent. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij jou graag uit voor een persoonlijk gesprek en een kop koffie bij ons op kantoor!

 

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Juridisch Secretaresse;
  • Bij voorkeur heb je gewerkt voor een advocatenkantoor, maar nog belangrijker is dat je een functie als PA voor de directeur ambieert;
  • Een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse of een hbo-opleiding Officemanagement of Schoevers;
  • Je bent een echte Personal Assistant van karakter: betrouwbaar, accuraat, ontzorgt graag en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden;
  • Bij voorkeur ben je minimaal vier dagen per week beschikbaar.

 

Je werkzaamheden als Personal Assistant 

Voor de secretariële ondersteuning van de recent gestarte directeur Risk en Compliance en haar team zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor minimaal 4 dagen per week (30 uur). De personal assistant zal in de eerste plaats de directeur, maar daarnaast ook het team ondersteunen. De personal assistant is verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve, projectmatige en ondersteunende taken en draagt zo mede bij aan de verdere professionalisering van de Risk en Compliance binnen het advocatenkantoor. De kandidaat die wij zoeken heeft bij voorkeur enige affiniteit met Risk en Compliance en ervaring met documentbeheer, kennis van IT applicaties, kantoorsystemen en organiserend vermogen. Dit zijn jouw dagelijkse werkzaamheden als je start als Personal Assistant voor de directeur Risk en Compliance:

  • Complex agendabeheer voor de directeur en haar team;
  • Planning en organisatie van reizen, events en afspraken voor de directeur;
  • Verwerken van ingaande- en uitgaande correspondentie;
  • Eerste aanspreekpunt voor externe partijen;
  • Het beheren van documenten inzake de afdeling Risk en Compliance;
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en evenementen;
  • Proactief oppakken van allerlei zaken voor de directeur en haar team.

 

Je toekomstige werkgever

Werken bij dit advocatenkantoor is werken bij één van de leukste en mooiste kantoren van Den Haag en omgeving! Het is een prachtig advocatenkantoor waar ruim 290 professionals werken die dagelijks op topniveau presteren! Je wordt vriendelijk ontvangen bij de mooie receptie. De sfeer en werkcultuur binnen het advocatenkantoor is gezellig en informeel. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel. Het advocatenkantoor is heel actief bezig met de groei en ontwikkeling van de Assistants / Secretaresses. Ze hebben al jaren een externe partij ingeschakeld om alle assistants in hun persoonlijke groei en ontwikkeling te begeleiden. Dat doen ze door middel van 1 op 1 groei-gesprekken, thema-bijeenkomsten, interessante workshops, maar ook door, samen met assistants, met de sectie en/of advocaten in gesprek te gaan om ruimte voor gewenste groei en ontwikkeling te creëren. Daarnaast biedt het advocatenkantoor vele leuke en nuttige trainingen aan.

Zodra de Corona-maatregelen weer meer toelaten, worden de sociale activiteiten binnen kantoor ook eindelijk weer opgepakt! Op dit moment wordt er het nodige via de digitale weg georganiseerd. Ze hopen dat op termijn weer de wekelijkse ‘kantoorborrel’ op de vrijdagmiddag door zal kunnen gaan en dat ze andere leuke teamuitjes kunnen oppakken. De secties en afdelingen gaan vaak jaarlijks op een uitje. De ene keer is dat een dagje, de andere keer een weekend. En jaarlijks is er een kantoorfeest! Kortom: genoeg gezelligs om met elkaar te ondernemen! Daarnaast krijgen alle kantoorgenoten dagelijks de mogelijkheid om tegen een kleine vergoeding met collega’s te lunchen in onze lunchkamer, waar je keuze hebt uit een uitgebreid lunchbuffet.

En ook op sportief gebied zijn er vele leuke activiteiten. Wekelijks bieden ze een bootcamp aan van de eigen personal trainer en je krijgt korting op een fitness abonnement bij diverse sportscholen. Daarnaast doen ze jaarlijks met een team van kantoorgenoten die dat leuk vinden mee aan de CPC-loop of de AmstelGoldRace en hebben ze een kantoor(zaal)voetbalteam en hockeytoernooi waar ze aan meedoen. Voor ieder wat wils, maar niets is verplicht!

 

Het aanbod 

Als je op gesprek gaat bij het advocatenkantoor en het is een wederzijdse match, dan krijg je een aanbod en treed je direct in dienst bij het advocatenkantoor op basis van een jaarcontract als Personal Assistant. De salarisrange ligt – afhankelijk van de werkervaring – tussen de € 3.000 en € 3.600 op bruto fulltime basis, wat bij dit advocatenkantoor 37,5 uur per week is. Daarnaast bieden ze een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (volledig op basis van 2e klas openbaar vervoer), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling. Uiteraard krijg je ook vakantiegeld en ruim voldoende vakantiedagen op basis van jouw dienstverband als Personal Assistant.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie op loopafstand van het Den Haag Centraal station, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Indien je in Den Haag of omgeving woont, dan is het een toplocatie en dichtbij het gezellige centrum van Den Haag. Ten slotte is jouw persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk voor dit advocatenkantoor. Intern worden er opleidingsprogramma’s georganiseerd voor de Assistants om mee te doen en word er op maat gekeken naar jouw persoonlijke groei.

 

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Je kunt Rinske bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden