Sluit op: 12 dec 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Hoe klinkt dit: werken als Personal Assistant voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Een advocatenkantoor waar een goede balans gecreëerd kan worden tussen werk en privé, omdat er niet wordt overgewerkt en de mogelijkheid bestaat tot thuiswerken. Het kantoor kenmerkt zich als een gedreven, ambitieus, open, mensgericht en een gezellig kantoor. Voor de advocaten en partners ben jij de rots in de branding en ze kunnen altijd op jou bouwen. Je staat stevig in je schoenen, bent een stressbestendig, proactief, toegankelijk én een communicatief persoon. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder, want wij vertellen jou graag meer!

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding en enige jaren werkervaring in een juridische omgeving, bij voorkeur binnen een procespraktijk;
  • Kennis van de roladministratie is een pré, maar geen harde eis;
  • Goede kennis van Microsoft Office is een must;
  • Nederlands en Engels is uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar (fulltime is helemaal super!).

Je werkzaamheden als Senior Juridisch Secretaresse op de sectie Real Estate, bouw- en aanbestedingsrecht

De praktijkgroep Real Estate is zeer gespecialiseerd en internationaal georiënteerd. Zij houden zich bezig met alle facetten van vastgoed; van algemeen bestuursrecht, ruimtelijke ordening en milieurecht tot projectontwikkeling, transacties, vastgoedfinanciering, aanbestedingsrecht, belastingadvies, notariaat en bouwrecht. Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de advocaten van deze praktijkgroep. Je bent samen met jouw collega’s de eindschakel van het gehele administratieve proces. Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld:

  • Mailbox-, agenda- en dossier beheer;
  • E-mailverkeer handel je indien mogelijk zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Het uitvoeren van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal;
  • (Laten) opstellen van declaratievoorstellen en facturen;
  • Facturen;
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
  • Het beheren van de procespraktijk en het bijhouden van termijnen;
  • Postverwerking en (digitaal) filen in de dossiers.

Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur!

Je toekomstige werkgever

In een wereld waar alles continu in ontwikkeling is, kijken zij naar de toekomst. Deze toekomstgerichte visie is onderdeel van hun DNA. Hierdoor wordt er een werkomgeving gecreëerd waarin deze visie naar voren komt en de medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheden te nemen, mening te delen en waar de ruimte bestaat om jouw talent te ontwikkelen. Het DNA kenmerkt zich, ondanks het grote en internationale karakter als nuchter, toegankelijk, samenwerkingsgericht en allen gedreven door een passie voor het juridische vak. Het advocatenkantoor is één van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. Met ruim 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen zij hun cliënten, waarbij zij hun diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop zij al meer dan een eeuw actief zijn, combineren met hun wereldwijde netwerk en perspectief.

Elke medewerker wordt op waarde geschat en ze zien zichzelf als authentiek en onderscheidend. Verder kunnen wij het advocatenkantoor omschrijven als een gedreven, ambitieus, open, en een mensgericht kantoor. Initiatief tonen en ondernemend zijn wordt erg gewaardeerd. Er wordt hard gewerkt, maar dit betekent niet dat er wordt overgewerkt. Er is echt een hele goede work-life balance en de sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het moderne kantoor omarmt het nieuwe werken, wat inhoudt dat er de mogelijkheid is om deels vanuit huis te werken.

Het aanbod 

Je start als Personal Assistant op de afdeling Real Estate. Bij dit advocatenkantoor is er een uitstekende werk- en privébalans. Je ontvangt een salaris tussen de € 2.600,- en € 4.000,- bruto op fulltime basis afhankelijk van jouw werkervaring en huidige salariswensen. Verdien je op dit moment al meer? Laat het mij vooral weten en dan gaan we kijken of dit mogelijk is! Bij dit advocatenkantoor is het gebruikelijk om hybride te werken. Dit wil zeggen dat je deels vanuit kantoor en deels vanuit huis aan de slag gaat. Je thuiswerkplek zal worden ingericht door je toekomstige werkgever en je krijgt de mogelijkheid om je te verder te ontwikkelen en hiervoor worden intern ook verschillende cursussen aangeboden welke vergoed worden. Daarnaast zijn er nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: je krijgt een vakantietoeslag, je hebt recht op 25 vakantiedagen, jouw reiskosten worden vergoed en je kunt een opleidingsprogramma volgen. Je neemt deel aan een collectieve pensioenregeling en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Maar wat misschien nog het aller belangrijkste is, is dat jij binnen dit hechte team past, je goed op je plek voelt en elke dag met plezier naar je werk gaat. Wil je weten of er een klik is tussen jou en de toekomstige collega’s?

Reageer dan nu! 

Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen, appen of mailen (indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature of wilt kennismaken). Je kunt mij bereiken via de mail op anne.vandewalle@link2match.nl of via 06-83158619. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden