Sluit op: okt 24, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

 

Stel… je krijgt de unieke kans om als Senior Personal Assistant aan de slag bij het advocatenkantoor met het mooiste uitzicht van Amsterdam? Het betreft een uitdagende functie waarbij je voor een partner gaat werken binnen een dynamische procespraktijk. Ben je nieuwsgierig geraakt? Lees dan snel verder!

 

Jouw profiel

Als Senior Personal Assistant heb je oog voor detail en heb je het liefst de touwtjes in eigen handen. Jij ziet de noodzaak om het proces in goede banen te leiden en geeft een reminder aan de partner wanneer er prioriteiten gesteld moeten worden. Door je ruime ervaring als Personal Assistant kan je werkzaamheden proactief oppakken en je kunt de junior assistants om hulp vragen bij licht administratieve taken zodat jij jezelf kunt richten op het inhoudelijke werk. Verder is het profiel compleet als je jezelf herkent in de onderstaande punten:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan als Juridisch Secretaresse of Personal Assistant bij een internationaal, groot advocatenkantoor;
  • Interesse in de sectie Banking & Finance, ervaring is een pre, maar zeker geen vereiste;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Jij komt het beste tot je recht binnen een grotere organisatie waarbij er veel faciliteiten aanwezig zijn;
  • Als Personal Assistant ben je assertief, accuraat en je hebt een representatief voorkomen;
  • Minimaal drie dagen (24 uur) per week beschikbaar (vier of vijf dagen is bespreekbaar).

 

Je werkzaamheden als Senior Personal Assistant op de sectie Banking & Finance 

  • Het beheren van de procespraktijk en het bijhouden van termijnen;
  • Complex agendabeheer voor de partner in Outlook;
  • De planning en organisatie verzorgen binnen het team;
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen aangaande het team;
  • Het verzorgen van (juridische) documentatie en processtukken;
  • Bewaken van het volledige declaratieproces;
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
  • Postverwerking en (digitaal) filen in de dossiers.

 

 

Je toekomstige werkgever

Een van de grootste advocatenkantoren van Nederland is toe aan versterking van een Senior Personal Assistant op de afdeling Banking & Finance. Het advocatenkantoor heeft meerdere vestigingen in Nederland, waaronder in Amsterdam en Rotterdam. Buiten Nederland is het advocatenkantoor ook actief en dat zorgt voor een internationaal georiënteerd karakter. Hopelijk heb je geen hoogtevrees, want dan kan je genieten van het mooiste uitzicht van Amsterdam. Jouw afdeling kijkt uit over de Zuidas. Je komt vanuit een prachtig modern pand te werken in samenwerking met een hecht en bevlogen team van Personal Assistants, Paralegals en Advocaten. Het kantoor is opgedeeld in drie disciplines: advocatuur, notariaat en belastingadvies. Als Personal Assistant kom je voor een partner te werken. De hectiek van de procespraktijk kan jij waarderen en je werkt écht als een team met een doel en dat is deadlines behalen en de zaken afhandelen.

De meeste medewerkers reizen met het openbaar vervoer, omdat de ov-verbinding uitstekend is. Je stapt het station uit en het kantoor in! Verder is persoonlijkheid net zo belangrijk als vakkundigheid. Dit advocatenkantoor kent geen stereotype medewerker. Je bent uniek om wie je bent en er wordt daardoor ook echt gekeken wat jij nodigt hebt om de beste resultaten neer te zetten. Dit geldt ook op persoonlijk niveau.. Er worden zelfs retreats aangeboden om jezelf te ontwikkelen of om jezelf weer in balans te brengen als persoon. En nu is het kantoor zeer benieuwd naar wie jij bent!

 

 

Het aanbod 

Je treedt direct in dienst bij één van de bekendste advocatenkantoren van Nederland! Je hebt een prachtig uitzicht over de Zuidas en je ontvangt een salaris tussen de € 3.200,- en € 3.600,- bruto op fulltime basis afhankelijk van jouw werkervaring en huidige salariswens. Er zijn ook interessante secundaire arbeidsvoorwaarden namelijk: je hebt recht op vakantietoeslag, 27 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, een pensioenvoorziening en een budget om aan je persoonlijke en/of professionele doelen te werken. Verder worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd om teambuilding te creëren. Last but not least, je gaat een uitdagende functie aan als Personal Assistant waarbij je voor een drukbezette partner gaat werken.

 

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen, appen of mailen (indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature of wilt kennismaken). Je kunt mij bereiken via de mail op: lisa.marink@link2match.nl of via: 06-51777722. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden