Sluit op: feb 24, 2022
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: Haarlem

Als Receptioniste ben jij het visitekaartje van het notariskantoor. Je zorgt voor een warm welkom en de functie als Receptioniste is nog veel meer omvattend. Ga jij het liefst aan de slag in Haarlem bij een kantoor met een prettige en persoonlijke werksfeer? Lees dan snel verder voor meer informatie!

 

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Receptioniste in de zakelijke dienstverlening (heb je meer ervaring.. dan is dat alleen maar mooi meegenomen!);
  • Woonachtig in (regio) Haarlem;
  • Collega’s omschrijven je als het zonnetje in huis. Je bent energiek, vrolijk, representatief en je krijgt energie om dagelijks met verschillende klanttypes in contact te staan;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar (fulltime is helemaal fijn).

 

Je werkzaamheden als Receptioniste 

Als Receptioniste heb je een veelzijdige functie waarbij iedere dag anders is. Je weet nooit van te voren hoe je dag eruit gaat zien. Als Receptioniste bij een notariskantoor ga je niet alleen de telefoon aannemen. Je bent ook verantwoordelijk voor de facturatie, het aanmaken van dossiers en onder meer het afwerken van de dossiers. Het is daarom van belang dat je makkelijk kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Telefoon aannemen;
  • Agendabeheer;
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten;
  • Contact onderhouden met cliënten en derden;
  • Mails beantwoorden en ordenen;
  • Overige ondersteuning bieden aan de kandidaat-notarissen.

 

Je toekomstige werkgever

Een van de leukste notariskantoren van Haarlem is toe aan versterking achter de receptie. Dit kantoor kenmerkt zich door de informele en prettige werksfeer. Je komt in een kleinschalig en warm team dat bestaat uit een notaris, een kandidaat-notaris, drie werkstudenten, vier notarieel medewerkers en een receptioniste. Vorig jaar heeft Link2Match twee nieuwe medewerkers in contact gebracht met dit notariskantoor en die werken er nog steeds met veel plezier. Cliënten kunnen bij dit notariskantoor terecht met zaken op het gebied van Familierecht, Vastgoed en Ondernemingsrecht. Als Receptioniste ga jij de algemene praktijk (alle afdelingen) versterken met je secretariële en hospitality ondersteuning. Het huidige team vindt het van belang om cliënten op een persoonlijke en betrokken wijze te benaderen. Dit zie je terug in alle vormen van communicatie, maar ook intern heerst er een warme en familiaire werksfeer.

Het notariskantoor is op een gunstige locatie gevestigd op loopafstand van het treinstation. Je werktijden zijn van 08.30 uur tot 17.00 uur met een half uur pauze en het is bij dit notariskantoor mogelijk om parttime aan de slag te gaan als Receptioniste. Wil je bijvoorbeeld 3 tot 4 dagen in de week aan de slag, dan is dit bespreekbaar! Echter gaat de voorkeur uit naar minimaal 4 tot 5 dagen, maar minder uren zijn in ieder geval bespreekbaar. Kom jij het beste tot je recht in een informele setting waarbij werkplezier en professionaliteit centraal staat? Laten we dan nu de (secundaire) arbeidsvoorwaarden met elkaar bespreken.

 

Je (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Je treedt direct in dienst als Receptioniste bij een informeel notariskantoor en ontvangt een salaris dat afhankelijk is van je vooropleiding en relevante werkervaring. Je salaris ligt tussen de € 2.500,- en € 2.800,- bruto op fulltime basis. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en ontvangt een maandelijkse reiskostenvergoeding van € 0,19 cent per kilometer. Dagelijks ondersteun jij je directe collega’s op het gebied van de algemene praktijk en jij mag de bezoekers een warm ontvangst bieden. Tegelijkertijd kan jij dagelijks genieten van een gezellige en ongedwongen werksfeer. Ten slotte heeft het notariskantoor een unieke locatie waar je makkelijk met het openbaar vervoer kunt komen. Het treinstation bevindt zich op loopafstand van het kantoor en als je uit Haarlem of omgeving komt, dan stimuleren wij jou om met de fiets te komen. Je gaat vanuit een prachtig, monumentaal pand werken waarbij professionaliteit en werkplezier voorop staat. Een parttime dienstverband is bespreekbaar, maar enthousiasme voor het vak is een harde eis 😉.

 

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Reageer en kom in contact met Link2Match. Wij vertellen je graag nog meer over de betreffende functie en werkgever!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden