Sluit op: 31 dec 2022
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: IJmuiden

Wil jij ervoor zorgen dat de cliënten worden begroet met jouw verwelkomende glimlach en gastvrije karakter en zich daardoor meteen thuis voelen? Ben je graag hét visitekaartje van dit leuke kantoor als Receptioniste, waarbij ervaring niet vereist is en sta je graag in contact met mensen? Dan is dit de perfectie uitdaging voor jou! Lees snel verder voor meer informatie over het notariskantoor in IJmuiden!

Wat wij zoeken in een Receptioniste zonder ervaring

  • Afgeronde MBO diploma, bij voorkeur in de richting van Hospitality Assistant, Receptioniste of als Juridisch Medewerker;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent representatief, staat graag in contact met cliënten en je vind het leuk om aan het front je team te ondersteunen;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

Een dag als Receptioniste bij een notariskantoor 

Als Receptioniste heb je een veelzijdige functie waarbij iedere dag anders is. Jij bent het visitekaartje van het kantoor en je zorgt voor een warm welkom bij iedere cliënt die binnen komt. Je start je dag met het checken van de agenda (samen met je collega), om te zien wat voor afspraken er vandaag op de planning staan. Je bekijkt je mailbox en beantwoord hier en daar een paar e-mails en zet er een paar door naar je collega’s welke je zelf niet kan beantwoorden. De eerste cliënt belt en je beantwoord deze vriendelijk en duidelijk aan de telefoon. Het kan zijn dat je een afspraak moet inplannen in de agenda, je de telefoon door moet schakelen omdat het een inhoudelijke vraag is of je kan de cliënt aan de telefoon zelf antwoord geven en voert een prettig gesprek.

De eerste cliënten komen binnen en omdat je van te voren de agenda hebt gecheckt weet je ongeveer wie en wat je kan verwachten. Je vraagt naar hun legitimatiebewijs omdat je deze moet verifiëren in de akte, met de persoon wie je voor je hebt en een kopie hiervan moet maken en aan de (kandidaat-)notaris moet geven. Je begeleidt ondertussen de cliënten naar de wachtkamer en vraagt of ze iets willen drinken, je stelt ze op hun gemak en brengt de (kandidaat-)notaris op de hoogte dat zijn afspraak er is. Je bent ook verantwoordelijk voor het aanmaken van dossiers en onder meer het afwerken van de dossiers. Het is daarom van belang dat je makkelijk kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Verder bied je ondersteuning aan je collega’s, ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwerk je post- en koerierstukken.

Je toekomstige werkgever

Een middelgroot, laagdrempelig notariskantoor waarbij er geen hiërarchie heerst, met een algemene praktijk gevestigd in de regio IJmond. Denk aan de rechtsgebieden Vastgoed en Schepen, Personen- en Familierecht en Ondernemingsrecht. Het team bestaat uit negen medewerkers; een notaris, twee kandidaat-notarissen, zeven notariële medewerkers. Een persoonlijke aanpak met een open cultuur is de rode draad binnen het team. De deur staat altijd open en meedenken wordt gewaardeerd.  Al met al is het een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kan halen, waarbij er veel belang is om jouw talenten te ontwikkelen. Er wordt veel waarde gehecht aan iemand die van aanpakken weet en erg sociaal is ingesteld met een goede dosis humor. Kwaliteit en persoonlijk contact ligt centraal, zowel naar de cliënten als naar het personeel.

Het aanbod

Je treedt direct in dienst als Receptioniste. De salarisindicatie ligt – afhankelijk van de werkervaring, wat inhoudt dat het salaris wel bespreekbaar is – tussen de € 2.100,- en € 3.200,- bruto op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en ontvangt een maandelijkse reiskostenvergoeding van € 0,19 cent per kilometer. Er worden gezellige borrels en uitjes georganiseerd voor het personeel om zo ook de waardering hoog te houden en het teamverband te versterken. Het allerbelangrijkste is dat jij binnen het team past en je goed op je plek voelt, daarom adviseren wij altijd een kennismaking aan om de sfeer te kunnen proeven. Ze bieden ook een pensioenpremie en 8% vakantiegeld. Het kantoor is goed bereikbaar en ligt gelegen op een leuke locatie, vlakbij de haven.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Neem dan snel contact op met Annelies Vandewalle via anne.vandewalle@link2match.nl, of via het sollicitatieformulier of bel/ WhatsApp op 06-83158619. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over Link2Match en de werkwijze verwijs ik jou door naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Annelies Vandewalle | Recruiter

T: 06-83158619

E: anne.vandewalle@link2match.nl

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden