Sluit op: okt 31, 2022
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: Haarlem

Wil jij ervoor zorgen dat de cliënten worden begroet met jouw verwelkomende glimlach en gastvrije karakter en zich daardoor meteen thuis voelen? Ben je graag hét visitekaartje van dit leuke kantoor als Receptioniste en sta je graag in contact met mensen? Dan is dit de perfectie uitdaging voor jou! Lees snel verder voor meer informatie over het notariskantoor in Haarlem!

Jouw profiel

  • Bij voorkeur heb jij een studie op minimaal mbo 3 niveau afgerond in de richting van Hospitality Assistant of Receptioniste;
  • Interesse in het werken op een notariskantoor, ervaring is een pre, maar het is geen vereiste;
  • Je bent enthousiast, gemotiveerd, representatief en je bent dienstverlenend ingesteld;
  • Bij voorkeur ben je vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Een dag als Receptioniste bij een notariskantoor 

Als Receptioniste heb je een veelzijdige functie waarbij iedere dag anders is. Jij bent het visitekaartje van het kantoor en je zorgt voor een warm welkom bij iedere cliënt die binnen komt. Je start je dag met het checken van de agenda (samen met je collega) om te zien wat voor afspraken er vandaag op de planning staan. Je bekijkt je mailbox en beantwoord hier en daar een paar e-mails en zet er een paar door naar je collega’s welke je zelf niet kan beantwoorden. De eerste cliënt belt en je beantwoord deze vriendelijk en duidelijk aan de telefoon. Het kan zijn dat je een afspraak moet inplannen in de agenda, je de telefoon door moet schakelen omdat het een inhoudelijke vraag is of je kan de cliënt aan de telefoon zelf antwoord geven en voert een prettig gesprek. De eerste cliënten komen binnen en omdat je van te voren de agenda hebt gecheckt weet je ongeveer wie en wat je kan verwachten. Je vraagt naar hun legitimatiebewijs omdat je deze moet verifiëren in de akte, met de persoon wie je voor je hebt en een kopie hiervan moet maken en aan de (kandidaat-)notaris moet geven. Je begeleidt ondertussen de cliënten naar de wachtkamer en vraagt of ze iets willen drinken, je stelt ze op hun gemak en brengt de (kandidaat-)notaris op de hoogte dat zijn afspraak er is. Je bent ook verantwoordelijk voor het aanmaken van dossiers en onder meer het afwerken van de dossiers. Het is daarom van belang dat je makkelijk kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Verder bied je ondersteuning aan je collega’s, ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwerk je post- en koerierstukken.

Je toekomstige werkgever

Cliënten kunnen bij dit notariskantoor terecht met zaken op het gebied van Familierecht, Vastgoed en Ondernemingsrecht. Als Receptioniste ga jij de algemene praktijk (alle afdelingen) versterken met je secretariële en hospitality ondersteuning. Het huidige team vindt het van belang om cliënten op een persoonlijke en betrokken wijze te benaderen. Dit zie je terug in alle vormen van communicatie, maar ook intern heerst er een warme en familiaire werksfeer. Het is een middelgroot, modern maar laagdrempelig notariskantoor gevestigd in Haarlem. Ze zijn op zoek naar versterking voor achter de receptie. Het team bestaat uit 2 notarissen, 4 kandidaat-notarissen, 3 klerken en 12 Notarieel medewerkers/ Secretaresses. Het DNA binnen dit notariskantoor kenmerkt zich als nuchter, menselijk, toegankelijk, samenwerkingsgericht en allen gedreven door een passie voor het vak waar geen hiërarchie heerst. Je komt in een middelgroot en warm team terecht waarbij de deur altijd voor iedereen openstaat.

Het notariskantoor is op een gunstige locatie gevestigd en op 5 minuten loopafstand van het treinstation in Haarlem. Je werktijden zijn van 08.30 uur tot 17.00 uur. Kom jij het beste tot je recht in een informele setting waarbij werkplezier en professionaliteit centraal staat? Laten we dan nu de (secundaire) arbeidsvoorwaarden met elkaar bespreken.

Je (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Je treedt direct in dienst als Receptioniste. De salarisindicatie ligt – afhankelijk van de werkervaring, wat inhoudt dat het salaris wel bespreekbaar is – tussen de € 2.100,- en € 2.600,- bruto op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en ontvangt een maandelijkse reiskostenvergoeding van € 0,19 cent per kilometer. Er worden gezellige borrels en uitjes georganiseerd voor het personeel om zo ook de waardering hoog te houden en het teamverband te versterken. Het station bevindt zich op 5 minuten loopafstand van het kantoor. Dagelijks ondersteun jij je directe collega’s op het gebied van de algemene praktijk en jij mag de bezoekers een warm ontvangst bieden. Tegelijkertijd kan jij dagelijks genieten van een gezellige en ongedwongen werksfeer. Het allerbelangrijkste is dat jij binnen het team past en je goed op je plek voelt, daarom adviseren wij altijd een kennismaking aan om de sfeer te kunnen proeven.

 

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Heb je interesse? Reageer dan snel en kom in contact met Annelies Vandewalle van Link2Match via anne.vandewalle@link2match.nl of bel/ WhatsApp op 06-83158619.

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden