Sluit op: okt 14, 2021
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: Utrecht

Voor een groot notariskantoor in het centrum van Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptioniste! Heb jij ervaring als receptioniste in de zakelijke dienstverlening, zoals een advocaten- of notariskantoor, en wil jij graag in gesprek met ons over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op!

 

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Receptioniste in de zakelijke dienstverlening, zoals een advocatenkantoor, notariskantoor, accountantskantoor etc.;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent representatief en echt het visitekaartje voor een groot modern notariskantoor;
  • Woonachtig in regio Utrecht;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

 

Je werkzaamheden als Receptioniste

Word jij er blij van om cliënten te woord te staan en vind je het leuk om verschillende zaken te regelen als het gaat om het reilen en zeilen op kantoor? Als receptioniste ben jij het visitekaartje van kantoor en kun jij al deze verschillende taken op je nemen. Belangrijk is dat je representatief bent en goed voor de dag komt. Daarnaast is het heel erg belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst en spontaan overkomt aan de telefoon. De zakelijke dienstverlening moet echt bij jou passen, want jij bent degene die de klanten op kantoor ontvangt en ze te woord staat. Je komt beneden bij de receptie te zitten samen met een collega en kunt voor vragen natuurlijk altijd terecht bij jouw leidinggevende. Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten en je zorgt dat zij zich welkom voelen, kortom het visitekaartje van kantoor;
  • Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt ze door naar de juiste persoon en je handelt e-mails af;
  • Zorgen dat de spreekkamers, keukens en overige ruimtes netjes zijn en de voorraad van papier en drukwerk is bijgevuld;
  • Je draagt zorgt voor de bestelling van een boeket bloemen voor een relatie of collega etc;
  • Je draagt zorg voor de inkoop van kantoorartikelen;
  • Jij zorgt ervoor dat ’s ochtends iedereen de dag kan beginnen met koffie;
  • Als er bijeenkomsten of borrels met relaties zijn, zorg jij ervoor dat alles goed verloopt en tip top in orde is.

 

Je toekomstige werkgever

Je toekomstige werkgever is een groot notariskantoor gevestigd in het centrum van Utrecht. De specialisten werken vanuit een modern pand aan de meest uiteenlopende akten op het gebied van Personen- en Familierecht, (Commercieel) Vastgoed en Ondernemingsrecht. Het notariskantoor staat bekend om de grote en uitdagende praktijk en dat is niet voor niets! De specialisten ontvangen dagelijks (vermogende) particulieren en ondernemers uit de omgeving om ze bij te staan in de meest bijzondere momenten in het leven. Je gaat werken in een gaaf pand en wordt onderdeel van een gemotiveerd team met professionals die elkaar stimuleren om kennis, kwaliteit en innovatie te bevorderen.  Op het kantoor heerst een vriendschappelijke sfeer. Met elkaar zorgen ze goed voor de cliënten én voor elkaar. Er is altijd ruimte voor ontwikkeling en ze bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het notariskantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, het kantoor ligt vlakbij Utrecht Centraal en op loopafstand van de leuke winkels in het centrum van Utrecht.

 

Je (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Je treedt direct in dienst bij het notariskantoor en ontvangt een salaris dat afhankelijk is van je vooropleiding en relevante werkervaring. Je salaris ligt tussen de € 2.300,- en € 2.800,- bruto op fulltime basis. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en ontvangt een maandelijkse reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer. Uiteraard heb jij ook recht op vakantiegeld en zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Solliciteer nu!

Reageer en kom in contact met Link2Match. Wij vertellen je graag nog meer over de betreffende functie en werkgever!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Kraijenhoffstraat 137A
1018 RG Amsterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden