Sluit op: okt 11, 2022
Branche: Advocatuur
Uren: Full Time Part Time
Regio: Amsterdam

Stel je voor: je gaat aan de slag als Senior Legal Personal Assistant bij een groot advocatenkantoor op de Zuidas waarbij 50% vanuit huis werken de norm is? Je komt voor een vaste partner te werken en je gaat daarbij ook andere advocaten ondersteunen op secretarieel niveau. Is Arbeidsrecht helemaal jouw ding en kom jij het beste tot je recht in een informele setting met oog voor kwaliteit en elkaar? Laten we de vacature dan nu met elkaar doornemen!

 

Jouw profiel

Voor de advocaten en de partner op de sectie Arbeidsrecht ben jij de rots in de branding en ze kunnen altijd op jou rekenen. Je bent een doorgewinterde Personal Assistant en je bent reeds werkzaam in de advocatuur waardoor je proactief werkzaamheden kunt oppakken. Herken jij jezelf in een of meerdere punten zoals hieronder omschreven? Dan gaan wij graag een gesprek met jou aan!

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan als Juridisch Secretaresse of Personal Assistant bij een internationaal, groot advocatenkantoor;
  • Interesse in de sectie Arbeidsrecht, ervaring is een pre;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Jij komt het beste tot je recht binnen een grotere organisatie waarbij er veel faciliteiten aanwezig zijn;
  • Als Personal Assistant ben je proactief, accuraat en je hebt een representatief voorkomen;
  • Minimaal vier dagen per week beschikbaar (fulltime zou helemaal fijn zijn!).

 

Je werkzaamheden als Senior Personal Assistant op de sectie Arbeidsrecht

  • Het boeken van reizen, hotels en het organiseren van vergaderingen;
  • Complex agendabeheer voor jouw advocaten en partners in outlook
  • De planning en organisatie verzorgen binnen het team;
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen aangaande het team;
  • Het verzorgen van (juridische) documentatie en processtukken;
  • Bewaken van het volledige declaratieproces;
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
  • Het beheren van de procespraktijk en het bijhouden van termijnen;
  • Postverwerking en (digitaal) filen in de dossiers.

 

 

Je toekomstige werkgever

Als Legal Personal Assistant ga je bij een advocatenkantoor aan de slag. Dit kantoor hanteert een hybride manier van werken waarbij je 50% vanuit huis gaat werken. De overige 50% is op kantoor en het is één van de mooiste kantoren op de Zuidas in Amsterdam. Het pand kenmerkt zich door het moderne karakter. Er wordt gewerkt in een open workspace waarbij iedereen bij elkaar naar binnen kan lopen. Het secretariaat zit centraal in het midden van de ruimte en je hebt prachtig uitzicht over Amsterdam. De meeste medewerkers reizen met het openbaar vervoer, omdat de ov-verbinding uitstekend is. Je stapt het station uit en het kantoor in!

De medewerkers zijn vriendelijk en ontwikkeling van het kantoor en daardoor van de medewerkers staat hoog op het prioriteitenlijstje. Stilstaan is achteruitgang en daarom worden er relevante cursussen en opleidingen aangeboden om de Personal Assistants verder of breder te ontwikkelen. Je kan hier zelfs de kans krijgen om jezelf op termijn te ontwikkelen tot Paralegal.

 

Het aanbod 

Je treedt direct in dienst bij het advocatenkantoor als Senior Personal Assistant op de afdeling Arbeidsrecht. Het is mogelijk om 50% vanuit huis te werken en daarnaast zal je 50% vanuit één van de mooiste kantoren van Amsterdam gaan werken. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de € 3.200,- en € 4.200,- bruto op fulltime basis afhankelijk van jouw werkervaring en huidige salariseisen. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: je hebt recht op vakantietoeslag, 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding. Je ontvangt 0,19 cent per kilometer of een volledige vergoeding op basis van het openbaar vervoer. Je neemt deel aan een collectieve pensioenregeling en je opleidingskosten worden vergoed door je toekomstige werkgever. Last but not least, je komt in een warm en gezellig team terecht waarbij er oog is voor elkaar.

 

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar je kan mij ook bellen, appen of mailen (indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature of wilt kennismaken). Je kunt mij bereiken via de mail op: lisa.marink@link2match.nl of via: 06-51777722. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden