Sluit op: 18 dec 2022
Branche: Notariaat
Uren: Full Time Part Time
Regio: Rotterdam

Voor een prachtig en groot advocaten- en notariskantoor in Rotterdam zoeken wij een Team Assistant Corporate. Ben jij organisatorisch en gestructureerd én ontwikkel jij je graag verder als Juridisch Secretaresse? Ben je daarnaast vier of vijf dagen per week beschikbaar en ga je graag aan de slag bij één van de leukste advocatenkantoren van Rotterdam? Dan is dit DE vacature voor jou! Lees snel verder!

Jouw profiel

Als Team Assistant Corporate beschik je over een afgeronde secretariële opleiding en ben je proactief, accuraat, secuur, flexibel en stressbestendig. Daarnaast:

  • Ben je een teamplayer en ga je enthousiast en gedreven te werk;
  • Behoud je het overzicht en herken je bij drukte de prioriteiten;
  • Beschik je over goede digitale vaardigheden (Microsoft Office pakket);
  • Heb je een uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.
  • Ben je bij voorkeur voor 40 uur per week beschikbaar, maar  32 – 36 uur per week is eventueel bespreekbaar.

Enige ervaring als Team Assistant/ Juridisch Secretaresse is een voordeel, maar geen vereiste!

Je werkzaamheden als Team Assistant

Als Team Assistant Corporate binnen de praktijkgroep Notariaat zal je telefonisch contact hebben met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken etc.). Daarnaast ga je zelfstandig stukken opstellen, zoals volmachten en besluiten en ga je dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren.

Verder:

  • Ga je de interne en externe correspondentie uitwerken en verzorgen in het Nederlands én Engels;
  • Monitor je de retournering van volmachten/stukken en controleer je de tekenbevoegdheid;
  • Maak je de akten gereed voor ondertekening en stel je declaraties op;
  • Voer je diverse taken uit ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • Bewaak je het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier en ga je de legalisaties verzorgen;
  • Controleer en signaleer je de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • Bereid je interne en externe vergaderingen voor en houd je de agendaplanning bij voor de (kandidaat)notarissen.

Tot slot ga je de registers raadplegen, zoals:

  • De Basisregistratie Personen;
  • Het curateleregister;
  • Het faillissementsregister;
  • De Kamer van Koophandel, voor het opvragen van uittreksels/statuten.

Een veelzijdige functie als je het mij vraagt!

 

Het advocaten- en notariskantoor

Je gaat aan de slag bij een groot advocaten- en notariskantoor in Rotterdam, binnen de praktijkgroep Notariaat. Dit prachtige internationale advocaten- en notariskantoor is een toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot de cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van dit advocatenkantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Het is een groot internationaal kantoren en ze hebben vestigingen in verschillende landen en overal ter wereld. Wereldwijd werken er ongeveer 1400 medewerkers. In Nederland zijn er twee vestigingen in Rotterdam en in Amsterdam.

Het is een internationale omgeving waar jij aan belangrijke zaken gaat werken op hoog niveau. Engels is belangrijk binnen dit internationale kantoor, maar uiteraard wordt er in het Nederlands gecommuniceerd. Het advocatenkantoor heeft een prettige sfeer en er wordt veel aandacht besteed aan het werken in kleinschalige en gezellige teams. Samen met collega’s ga jij het beste resultaat behalen en werk je in teamverband aan de successen. Het kantoor is gevestigd op een prachtige locatie in het centrum van Rotterdam, op loopafstand van station Rotterdam Blaak.

In de functie als Team Assistant Corporate ga je een kandidaat-notaris/ Paralegal ondersteunen in zijn dagelijkse praktijk. Ook ontzorg je hem zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. De functie biedt jou inhoudelijk interessant en zeer gevarieerd werk. Zodra je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken/ op je gaan nemen.

 

Het aanbod 

Als Team Assistant/ Juridisch Secretaresse ontvang je:

  • Salarisindicatie: Vanaf € 2.795,- bruto op fulltime basis.
  • Reiskosten: Volledige vergoeding
  • Een goede pensioenregeling
  • Vakantiegeld: 8,33%
  • Vakantiedagen: 25
  • Een fietsplan
  • Een collectieve verzekering
  • yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool

Er wordt binnen het advocatenkantoor gestreefd naar een gezonde work-life balans. Zelfontplooiing bij dit kantoor wordt als erg belangrijk ervaren en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne en externe opleidingen en cursussen.

Ben je enthousiast geraakt?

Neem dan snel contact op met Puck van Loon van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Puck van Loon | Recruiter

T: 06-49740441

E: puck.vanloon@link2match.nl

Solliciteer nu

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx

Notariaat

Bekijk alle vacatures

Advocatuur

Bekijk alle vacatures

Bedrijfsleven

Bekijk alle vacatures

Alle vacatures

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden