Introductie

Voor een Europees advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse Informatierecht, Media en Platforms. Het advocatenkantoor heeft ruimte voor een Juridisch Secretaresse die het gezellige team op het secretariaat komt versterken op één van de mooiste locaties in Amsterdam, vlak aan het water bij het IJ. Heb jij al enige ervaring als (juridisch) secretaresse of Personal Assistant en herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan gaan wij graag een persoonlijk gesprek met jou aan!

Organisatie

Het is een in Nederland gevestigd Europees advocatenkantoor met een sterk accent op innovatie, technologie en marktregulering. Het kantoor is qua formaat middelgroot en er werken ongeveer 11  partners, 45 advocaten, een kantoordirecteur en verder een team van 10 secretaresses. Ze begeleiden nationaal en wereldwijd opererende cliënten in sectoren als elektronica, IT, media, internet, telecommunicatie, farma/biotech en gezondheidszorg. In deze branches procederen en adviseren zij voor nationale en Europese rechters en toezichthouders over octrooien, merken en modellen, product-, markt- en content regulering, mededinging, IT/outsourcing, auteursrecht, media en privacy. Het advocatenkantoor is uitsluitend gevestigd in Amsterdam en werkt veel voor buitenlandse cliënten en samen met buitenlandse advocatenkantoren. De focus en omvang van het advocatenkantoor is uniek op de Nederlandse markt. In de genoemde niches behoren zij tot één van de grootste spelers. Het advocatenkantoor is gevestigd in Amsterdam, vlakbij het IJ en heeft een Europese, internationale blik, en ze werken intensief met buitenlandse cliënten en advocatenkantoren.

Functie

Voor de sectie Informatierecht, Media en Platforms zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. De sectie en het team bestaan uit drie partners, drie medewerkers, twee advocaat-stagiaires en het secretariaat. Het team is groeiend, dynamisch, prettig in de omgang en veeleisend. Je gaat samen met de andere secretaresses voor meerdere partners en advocaten werken. In teamverband worden zo de taken verdeeld en wordt het gehele team optimaal ondersteund. Al jouw collega’s hebben ruime ervaring op het secretariële vlak, dus je kunt goed terecht voor vragen.

• Agendabeheer voor de partners en advocaten van de sectie;

• Plannen en organiseren van reizen voor de partners binnen de sectie;

• Het voorbereiden van declaraties en deze verwerken in de diverse digitale systemen (e-billing);

• Processtukken gereed maken (nalezen, printen en voor verzending zorgen);

• Bewaken van termijnen (de roladministratie);

• Correspondentie opstellen en verwerken;

• Fysieke en digitale dossiers opbouwen en beheren;

• Telefoon opnemen en vragen beantwoorden;

• Contact onderhouden met cliënten;

• Overige juridische en secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

De ideale kandidaat is een echte teamplayer, is enthousiast en positief ingesteld. Je bent communicatief vaardig, toont initiatief en houdt van aanpakken. Je ontzorgt het team en kan zowel zelfstandig als samenwerken. Ten slotte heb je ook affiniteit met financiële processen.

• Je hebt ervaring als (juridisch) secretaresse of Personal Assistant;

• Een afgeronde opleiding tot Secretaresse, Directiesecretaresse, Managementassistent, Juridisch Administratief Dienstverlener of een Hbo Rechten opleiding;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Ervaring met MS Office, zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint;

• Je bent enthousiast, accuraat en vooruitstrevend;

• Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Als je op gesprek gaat bij het advocatenkantoor en het is een wederzijdse match, dan krijg je een aanbod en treed je direct in dienst bij het advocatenkantoor op basis van een jaarcontract.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tot € 4.000,- op bruto fulltime basis;

• Een vaste dertiende maand met winstdeling;

• Extra vakantiedagen;

• Vakantiegeld ter hoogte van een maandsalaris;

• Een volledige reiskostenvergoeding;

• Mogelijkheid om een parkeerplak te krijgen en met de auto te reizen naar kantoor;

• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;

• Iedere dag een gratis verse en gezonde lunch;

• Veel sociale activiteiten;

• Werken in een professionele en persoonlijke omgeving met leuke collega’s.

Inlichtingen

Neem dan contact op met Rinske Buitendijk (eigenaresse van Link2Match) voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Je kunt Rinske Buitendijk bereiken op rinske.buitendijk@link2match.nl of 06-51477244.