Introductie

Heb jij ervaring in de juridische branche, bijvoorbeeld in het notariaat of de advocatuur en sta jij open voor een hele nieuwe uitdaging? Dan zoek ik jou! Voor een Octrooibureau in Wageningen zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse / Trainee Patent Formalities Officer. Bij dit kantoor word je goed begeleid en ga je intern een opleiding volgen. 

Organisatie

Onze klant is een modern octrooibureau in Wageningen. Ze verlenen wereldwijd diensten op het gebied van octrooien. De cliëntenportefeuille bestaat uit multinationals, kennisinstellingen, MKB, en startups. Het octrooibureau is betrokken bij de cliënt, streeft naar hoge kwaliteit en houdt van transparantie. Daarnaast zijn ze erg innovatief ingesteld en verzorgen veel interne opleidingen voor het personeel. Het kantoor is gevestigd in één van de mooiste en meest inspirerende kantoren van Nederland. Het is een jong team bestaande uit 1 directeur, 6 octrooigemachtigden en 3 medewerkers op de backoffice. Je komt in een klein en hecht team te werken wat zich optimaal inzet voor het bedrijf. De bedrijfscultuur is zeer informeel en gezellig. Ook worden er jaarlijks verschillende leuke events georganiseerd om de teambuilding te stimuleren. Het kantoor is ten slotte goed bereikbaar met de auto en je kunt bij het kantoor gratis parkeren. 

Functie

Als Juridisch Secretaresse / Trainee Patent Formalities Officer kom je in een team terecht met 3 directe collega’s. Vanuit de backoffice ondersteun jij de octrooigemachtigden en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het administratieve proces van octrooiprocedures op (inter)nationaal niveau. 

De werkzaamheden bestaan uit:

• Bewaken van alle formaliteiten en deadlines vanaf het moment van indiening;

• Beheren van de octrooiportfolio’s;

• Betalen van instandhoudingstaksen;

• Het coördineren en laten registreren van bijvoorbeeld overdrachten, naam- en adreswijzigingen, en pandrechten in octrooiregisters;

• Corresponderen met officiële instanties, buitenlandse agenten en cliënten;

• Wijzigingen bijhouden op het gebied van octrooiregelgeving;

• Telefoon aannemen en vragen van cliënten beantwoorden;

• Ondersteunende werkzaamheden verrichten als office-assistent en directiesecretaresse. 

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die het interessant vindt om op kwalitatief hoog niveau procedureel werk te verzorgen wat juridisch gerelateerd is. Je bent klantgericht en stressbestendig, kunt accuraat en gestructureerd werken en wilt steeds bijleren. Je pakt graag nieuwe uitdagingen op, kunt open communiceren en goed samenwerken. Verder:

• Heb je ervaring als Jurdisch Secretaresse of als Notarieel Secretaresse/Medewerker; 

• Je bent erg leergierig en bent klaar voor een nieuwe uitdaging, waarbij je ook intern een opleiding gaat volgen;

• Je gaat graag aan de slag in een internationale omgeving en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding rechten afgerond;

• Woonachtig in regio Wageningen;

• Beschikbaar voor drie of vier dagen per week.

Het is een pre als je enkele jaren ervaring hebt in een ondersteunende functie, in bijvoorbeeld de juridische sector, zoals een octrooibureau, octrooiafdeling, binnen de advocatuur of het notariaat, en/of je als je je tijdens je studie verder in intellectuele eigendomsrechten verdiept hebt.

Aanbod

Het octrooibureau biedt een (parttime) functie aan van ten minste 24 uur per week in een professionele, open en internationale werkomgeving. Je helpt mee aan de vorming van deze groeiende onderneming. Je krijgt een in-house training en je zult vakgerichte opleidingen volgen, zoals de opleiding tot Certified Formalities Officer. 

• Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.500,- bruto op fulltime basis (40 uur). 

• Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen;

• 8% vakantiegeld;

• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,21 cent per kilometer;

• Een parkeerplek bij kantoor, zodat je met de auto kunt reizen;

• Uitstekende pensioenvoorziening;

• De mogelijkheid om intern opleidingen te volgen;

• Een gezellig en informeel team met veel kennis.

Inlichtingen

Wil jij graag meer weten over deze vacature of heb je interesse om te solliciteren?

Neem dan contact op met Rinske Buitendijk via het sollicitatieformulier of stuur een e-mail naar rinske.buitendijk@link2match.nl of bel mij op 06-51477244.