Introductie

Ga jij graag aan de slag als Legal PA op de sectie Litigation en kom je helemaal tot jouw recht bij een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas? Sta je daarnaast stevig in je schoenen en ben je voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar? Dan is dit het moment om de stap te maken naar een functie als Legal PA op de sectie Litigation! Lees snel verder!

Organisatie

Je gaat aan de slag bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland zijn er circa 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs en zij bedienen hun cliënten op basis van kennis en een wereldwijd netwerk en perspectief. Uiteraard beschikken de professionals over diepgaande kennis van de Nederlandse markt.

Het advocatenkantoor is trots op een werkomgeving waarin innovatieve en duurzame oplossingen centraal staan en hun medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheid te nemen, hun mening te delen en waar de ruimte bestaat om talent te ontwikkelen.

Je komt te werken bij een grote en internationale organisatie, maar ondanks dat staan ze bekend als:

• Nuchter;
• Toegankelijk;
• Samenwerkingsgericht;
• Allen gedreven door een passie voor het vak.

Ook kan je hier de kans krijgen om op termijn door te groeien tot Paralegal. Dit kan doormiddel van interne opleidingen, maar ook door externe opleidingen en cursussen. Oftewel een unieke kans om inhoudelijk door te groeien binnen de advocatuur!

Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder! Ik kan mij namelijk voorstellen dat je benieuwd bent naar de functieomschrijving, het functieprofiel en de (secundaire) arbeidsvoorwaarden!

Functie

Binnen het Litigation team in Amsterdam is er plek voor een Legal PA. In deze functie ga je 2 partners en 3 advocaten ondersteunen in samenwerking met nog een andere (spontane) secretaresse. 

Je komt te werken in een team met hele vriendelijke partners en advocaten die verwachten dat je proactief te werk gaat. Je houdt namelijk de agenda's in de gaten en stelt de advocaten op de hoogte bij prioriteiten en deadlines. In tegenstelling tot de andere secties is het lastig om vanuit huis te werken, wanneer je werkzaam bent op de sectie Litigation. Dit komt omdat je voor de procespraktijk veel moet printen, stukken moet indienen bij de Rechtbank en contact moet hebben met verschillende partijen. 

Zoals al eerder benoemd, verricht je als Legal PA werkzaamheden voor de advocaten binnen jouw team. Daarnaast ben je samen met jouw collega de eindschakel van het gehele administratieve proces. Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor jouw advocaten en partners;
• Planning en organisatie van reizen voor de advocaten binnen de sectie;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen aangaande het team;
• Bewaken van het volledige declaratieproces;
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen;
• Het beheren van de procespraktijk en het bijhouden van termijnen;
• Postverwerking en (digitaal) filen in de dossiers;
• Het oppakken van marketing en acquisitie gerelateerde activiteiten.

Functie-eisen

Als Legal PA ga je aan de slag op de sectie Litigation bij een prachtig, groot en internationaal advocatenkantoor. Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde secretariële opleiding én enige jaren werkervaring binnen de advocatuur;
• Is het een must dat je kennis hebt van de roladministratie;
• Ben je geïnteresseerd in een procespraktijk en spreekt het je aan om op de sectie Litigation aan de slag te gaan;
• Is het een must om goede kennis van Microsoft Office te hebben;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sta je stevig in je schoenen, ben je een stressbestendig, toegankelijk én een communicatief persoon;
• Ben je minstens 4 tot 5 dagen in de week beschikbaar.

Verder omschrijven de volgende karaktereigenschappen jou:

• Proactief;
• Snel kunnen schakelen;
• Secuur;
• Dienstverlenend;
• Zelfstandig;
• Enthousiast;
• Positief ingesteld.

Aanbod

Als Legal PA op de sectie Litigation krijg je een veelzijdige en uitdagende functie bij een prachtig advocatenkantoor op de Zuidas. Daarnaast kom je te werken op een enorm leuke afdeling binnen een dynamische en open werkomgeving. Verder krijg je:

• Een salarisindicatie van € 2.500,- tot € 4.000,- bruto op fulltime basis (afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring);
• 25 vakantiedagen;
• Volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een kilometervergoeding;
• Deelname aan de collectieve pensioenregeling die volledig wordt vergoed door het advocatenkantoor;
• Onkostenvergoeding van €35,- per maand;
• 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand (bij goed functioneren);
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een gratis fitnessabonnement.

Jij komt in ieder geval te werken bij een organisatie met een bijzonder informele werksfeer, waarbij je de mogelijkheid krijgt om flexibel vanuit huis én het kantoor op de Zuidas te werken. Tot slot is het kantoor uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!

Inlichtingen

Neem dan snel contact op met Lisa Marink van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Lisa Marink | Recruiter

T: 06-51777722

E: lisa.marink@link2match.nl