Introductie

Jij bent het zonnetje in huis en zorgt er altijd direct voor dat mensen zich op hun gemak voelen. Momenteel ben je werkzaam als Receptioniste binnen de zakelijke of juridische dienstverlening én een professionele omgeving spreekt je aan. Wil je parttime aan de slag (min. 3 dagen) bij een modern en bijzonder informeel notariskantoor in Hilversum? Reageer dan nu direct! 

Organisatie

Je toekomstige werkgever is een full-service notariskantoor. Dat wil zeggen dat cliënten altijd bij dit notariskantoor terecht kunnen met juridische vraagstukken op de van oudsher notariële rechtsgebieden, te weten:

• Personen-en Familierecht;
• Onroerend Goed;
• Ondernemingsrecht.

Deze drie rechtsgebieden worden door aparte gespecialiseerde afdelingen in behandeling genomen. Momenteel werken er circa 15 medewerkers waarvan er momenteel twee dames verantwoordelijk zijn voor de receptie. Eén van de dames gaat met pensioen en daarom komt jouw hulp als geroepen! Het cliëntenbestand bestaat niet alleen uit particulieren en bedrijven, maar ook uit instellingen en overheden, zowel uit het Gooi en omstreken als de rest van Nederland en zelfs het buitenland.

Verder kenmerkt de bedrijfscultuur zich door de moderne en bijzonder informele werksfeer. Het personeel is erg laagdrempelig en persoonlijk en daardoor zal jij je ook snel op je gemak gaan voelen. Er is parkeergelegenheid aanwezig bij het kantoor en daarom is het mogelijk om met de auto naar kantoor te gaan. Wil je liever met het openbaar vervoer? Ook geen probleem! Het station is op loopafstand van het notariskantoor en kom je uit de buurt? Pak dan vooral de fiets! 

Functie

Als Receptioniste zorg je voor een warm welkom en stel je cliënten op hun gemak. Tegelijkertijd ben jij natuurlijk het visitekaartje! Jouw dag ziet er als volgt uit: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
• Het aannemen van de eerste lijn telefonie; 
• De post neem jij in behandeling;
• Je gaat dossiers aanmaken en je gaat op termijn ook juridische documenten legaliseren; 
• Het inplannen en bijhouden van de agenda's;
• Je zorgt voor een goede uitstraling van het kantoor. 

Kortom, het is een veelzijdige en daardoor afwisselende functie. Iedere dag is anders en je werkt in een enthousiast en bevlogen team! 

Functie-eisen

• Je hebt recente ervaring als Receptioniste in de zakelijke of bij voorkeur juridische dienstverlening; 
• Minimaal 24 uur (3 dagen) per week ben je inzetbaar als Receptioniste;
• Je wordt altijd omschreven als enthousiast, communicatief vaardig en je komt graag goed voor de dag; 
• Woonachtig in Hilversum en omgeving; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal; 

Aanbod

• Een salarisindicatie: van € 2.600,- tot € 3.200,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8,33% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Een goed geregelde pensioenvoorziening (50% zal worden betaald door de werkgever).

Daarnaast kom je in een professioneel en fijn team terecht. Je collega's gaan écht het verschil maken, want zij zorgen voor een onvergetelijke tijd. Tegelijkertijd ga je natuurlijk een veelzijdige functie bekleden als Parttime Receptioniste. 

Inlichtingen

Start jij het liefst vandaag nog in de functie als Parttime Receptioniste? Neem dan snel contact op met Lisa Marink van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Lisa Marink | Eigenaar

T: 06-51777722

E: lisa.marink@link2match.nl