Introductie

Ga jij graag als Personal Assistant aan de slag voor de sectie Intellectueel Eigendomsrecht bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld? Wil jij daarnaast graag werken binnen een dynamische en open werkomgeving in een prachtig kantoor op de Zuidas en ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Voor dit mooie, moderne advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de sectie Intellectueel Eigendomsrecht. Heb ik jouw interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Je gaat aan de slag bij één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland behoort dit advocatenkantoor tot één van de meest toonaangevende juridische dienstverleners. Hier zijn o.a. ruim 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs werkzaam die de cliënten bedienen. Daarbij gebruiken zij hun diepgaande kennis van de Nederlandse markt.

Je komt te werken voor de sectie Intellectueel Eigendomsrecht, waarbij je je met een team van advocaten richt op nationale en internationale ondernemingen. Zij leveren zeer gespecialiseerd werk in een hoogwaardige advies- en procespraktijk. Je komt terecht in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur, wie wilt dat nou niet? Verder zijn jouw sectiegenoten teamspelers met een passie voor hun vak!

Bij dit advocatenkantoor krijg je de mogelijkheid om 50% vanuit huis te werken. Bovendien richten ze jouw thuiswerkplek in en krijg je de mogelijkheid om door te groeien tot Paralegal. Last but not least is het kantoor enorm goed bereikbaar met het openbaar vervoer, doordat het naast Station Zuid ligt.

Functie

Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de advocaten van de sectie Intellectueel Eigendomsrecht. Je bent samen met jouw collega's de eindschakel van het gehele administratieve proces.

Dit houdt in dat je:

• (Pro) actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossierbeheer;
• E-mailverkeer zoveel mogelijk zelfstandig afhandelt, indien mogelijk;
• Correspondentie voert in de Nederlandse en Engelse taal;
• Declaratievoorstellen en facturen opstelt of laat opstellen.
• Archivering van (digitale) dossiers behoort daarnaast ook tot jouw takenpakket!

Functie-eisen

Als Personal Assistant Intellectueel Eigendomsrecht:

• Beschik je over minimaal een afgeronde secretariële opleiding en enige jaren werkervaring binnen de juridische branche;
• Heb je enige kennis van de roladministratie, dan is dit een pré;
• Beschik je over goede kennis van Microsoft Office, dit is een must;
• Ben je uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift, dan is deze functie je op het lijf geschreven;
• Ben je minimaal vier dagen per week beschikbaar, solliciteer dan snel!

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en ben je een stressbestendig, toegankelijk én een communicatief persoon. Verder omschrijven de volgende karaktereigenschappen jou:

• proactief;
• snel kunnen schakelen;
• secuur;
• dienstverlenend;
• zelfstandig;
• enthousiast;
• positief.

Aanbod

Als Personal Assistant op de afdeling Intellectueel Eigendomsrecht krijg je een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en open werkomgeving in een prachtig kantoor. Daarnaast kom je te werken binnen een opvallend informele werkomgeving, waarbij je flexibel vanuit het prachtige kantoor in Amsterdam (Zuidas) én vanaf jouw eigen thuiswerkplek werkzaam bent.

Verder krijg je:

• Salarisindicatie: Tussen de € 2.600,- en € 4.000,- bruto op fulltime basis afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Vakantietoeslag: 8,33%;
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Verschillende ontwikkelingsmogelijkheden zoals o.a. cursussen en opleidingen. Deze worden vergoed door de werkgever;
• Een collectieve pensioenregeling en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Inlichtingen

Neem dan snel contact op met Puck van Loon van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Puck van Loon | Recruiter

T: 06-49740441

E: puck.vanloon@link2match.nl