Introductie

Voor een prachtig en groot advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Team Assistant voor de Floatpool. Je zal aan de slag gaan voor diverse praktijkgroepen, waardoor het takenpakket kan variëren. Vind jij het leuk om snel te schakelen en in teamverband te werken? Ben jij flexibel en proactief ingesteld en ga je graag aan de slag bij een advocatenkantoor waar een open en informele sfeer heerst? Ben je daarnaast voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en wil je graag de mogelijkheid krijgen om jezelf te ontwikkelen? Dan is dit een hele leuke vacature voor jou! Lees snel verder!

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een groot advocatenkantoor in Amsterdam. Dit prachtige internationale advocatenkantoor is een gerenommeerd, toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot de cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van dit advocatenkantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Het is een groot internationaal kantoor en ze hebben vestigingen in verschillende landen en overal ter wereld. Wereldwijd werken er ongeveer 1600 medewerkers. In Nederland zijn er twee vestigingen in Rotterdam en in Amsterdam.

Het is een internationale omgeving waar jij aan belangrijke zaken gaat werken op hoog niveau. Engels is belangrijk binnen dit internationale kantoor, maar uiteraard wordt er in het Nederlands gecommuniceerd. Het advocatenkantoor heeft een prettige sfeer en er wordt veel aandacht besteed aan het werken in kleinschalige en gezellige teams. Samen met collega's ga jij het beste resultaat behalen en werk je in teamverband aan de successen. Het kantoor is gevestigd op de Zuidas in Amsterdam.

De sfeer binnen dit advocatenkantoor is open en informeel.

Functie

Als Team Assistant Floatpool zal je geen vaste werkplek hebben, omdat je kan worden ingezet voor diverse praktijkgroepen. Je zal dan ook komen te werken voor verschillende fee-earners en/of vennoten, waardoor het takenpakket kan variëren.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het aanmaken, bijhouden en (digitaal) archiveren van dossiers;
• Contact hebben en houden met interne- en externe partijen;
• Declareren en factureren;
• De lay-out van diverse documenten opmaken en het kopiëren en inbinden van diverse juridische stukken;
• Agendabeheer en het bijhouden van de mailboxen;
• Cliëntgegevens verwerken;
• Het boeken van vluchten en hotels.

Afhankelijk van de praktijkgroep waar je inspringt, zullen je taken variëren. Doordat jij flexibel en proactief ingesteld bent, zal je deze nieuwe uitdaging als een zeer afwisselende baan ervaren. Jouw dienstverlenende karaktereigenschappen komen hierbij goed van pas. Je schakelt met jouw leidinggevende en je krijgt de ruimte om jouw werkzaamheden zelf in te delen.

Iedere dag is anders in jouw rol als Team Assistant Floatpool!

Functie-eisen

Als Team Assistant Floatpool zal je de verschillende praktijkgroepen binnen dit advocatenkantoor gaan ondersteunen. Je bent een positieve, proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer. Daarnaast:

• Ben je voor minimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar;
• Is het van belang dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, overzicht behoudt en prioriteiten kunt stellen;
• Beschik je over goede digitale vaardigheden (Microsoft Office pakket);
• Heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlands als Engels taal, dit is een vereiste;
• Is het wenselijk als je minimaal beschikt over MBO werk- en denkniveau.

Aanbod

Als Team Assistant/ Juridisch Secretaresse ontvang je:

• Salarisindicatie: Vanaf € 2.795,- bruto op fulltime basis.
• Reiskosten: Volledige vergoeding
• Een goede pensioenregeling
• Vakantiegeld: 8,33%
• Vakantiedagen: 25
• Een fietsplan
• Een collectieve verzekering
• Yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool

Er wordt binnen het advocatenkantoor gestreefd naar een gezonde work-life balans. Zelfontplooiing bij dit kantoor wordt als erg belangrijk ervaren en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne en externe opleidingen en cursussen.

Inlichtingen

Neem dan snel contact op met Puck van Loon van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Puck van Loon | Recruiter

T: 06-49740441

E: puck.vanloon@link2match.nl