Intro

Ben jij die zorgvuldige en betrokken administratieve kracht?
Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor een notariskantoor in de regio Boxtel zoeken wij een administratief medewerker die energie krijgt van afwisseling, nauwkeurigheid en klantcontact. Werk jij graag in een hecht team waarin je echt gezien wordt? Lees dan vooral verder.

Werkzaamheden

Als administratief medewerker ben jij de stabiele factor binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt zowel cliënten als collega’s met jouw nauwkeurigheid en overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact en administratieve processen en houdt met gemak meerdere ballen in de lucht.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het aanmaken van dossiers.
• Ontvangen van cliënten en uitvoeren van receptiewerkzaamheden.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten.
• Ondersteunen van notarissen en collega’s bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Verwerken van documenten en dossiers in het systeem.

Aanbod

• Salaris tot € 3.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van jouw werkervaring en achtergrond.
• Reiskostenvergoeding conform de wettelijke regeling.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime werkweek.
• Vergoeding van kosten voor vakgerichte cursussen.
• Pensioenregeling via de pensioenvoorziening voor het notariaat.
• Vaste werktijden van 08.30 tot 17.00 uur, met een half uur pauze.
• Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer.
• Gratis parkeergelegenheid in de omgeving van het kantoor.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol, bij voorkeur binnen het notariaat of juridische dienstverlening.
• Een mbo- of hbo-diploma op zak, bijvoorbeeld in de richting van administratie, secretarieel of juridisch.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Je bent zorgvuldig, servicegericht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Woonachtig in (de omgeving van) Boxtel of bent bereid om naar deze locatie te reizen.

Organisatie

Dit notariskantoor is stevig geworteld in de regio en biedt juridisch advies op het gebied van familierecht, ondernemingsrecht en onroerend goed. Ze combineren deskundigheid met een persoonlijke benadering, waarbij ze cliënten begeleiden bij belangrijke levensbeslissingen.

Het kantoor bestaat uit een compact team van 11 tot 20 medewerkers, waaronder notarissen, kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers. Deze diverse groep professionals werkt nauw samen om cliënten op maat gemaakte oplossingen te bieden.

Gevestigd in Boxtel, is het kantoor goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. In de omgeving zijn parkeermogelijkheden beschikbaar, waaronder een P+R-terrein op de Van Salmstraat met 193 parkeerplaatsen.

De werkomgeving kenmerkt zich door een ontspannen en persoonlijke sfeer. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen en samen te werken aan het leveren van hoogwaardige dienstverlening. Er is ruimte voor professionele groei en het delen van kennis binnen het team.

Daarom wil jij hier werken:

• Persoonlijke aandacht – Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega binnen een mensgerichte organisatie.
• Afwisselende werkzaamheden – Geen dag is hetzelfde dankzij de veelzijdigheid van deze ondersteunende rol.
• Klein en hecht team – Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een warme, collegiale sfeer.

Contactpersoon

Herken jij jezelf in deze functie? Dan drink ik, Lisa Marink graag een (digitale) kop koffie met je. Ik kijk met belangstelling uit naar je reactie.