Intro

Ben jij een representatieve en servicegerichte receptioniste die graag in een professionele omgeving werkt? Voor een gerenommeerd notariskantoor in Spijkenisse zijn wij op zoek naar een gastvrije en georganiseerde receptioniste. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Heb jij oog voor detail en vind je het leuk om in een hecht en informeel team te werken? Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van dit notariskantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een professioneel en gastvrij ontvangst. Daarnaast ondersteun je de notarissen en andere collega’s met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:

• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste persoon;
• Ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers;
• Beheren van de agenda van de notarissen;
• Verzenden en ontvangen van post en juridische stukken;
• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken;
• Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte.

Aanbod

• Salaris: Tot €3.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioenregeling: 50% van de premie wordt door de werkgever betaald;
• Vakantie: 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime);
• Reiskostenvergoeding: €100 per maand.
• Werkomgeving: Informele en gezellige werksfeer binnen een hecht team;
• Bereikbaarheid: Gratis parkeergelegenheid bij het kantoor;
• Ontwikkeling: Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen het notariaat.

Functie-eisen

• Ervaring: Je hebt bij voorkeur ervaring als receptioniste, secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een zakelijke omgeving.
• Opleiding: Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis van de Engelse taal is een pré.
• Beschikbaarheid: Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar.
• Competenties: Je bent representatief, klantgericht en hebt een professionele en servicegerichte houding

Organisatie

Dit notariskantoor is een begrip in Spijkenisse en staat bekend om zijn klantgerichtheid en professionele dienstverlening. Met een team van ongeveer 20 medewerkers heerst er een informele, no-nonsense werksfeer waarin kwaliteit, integriteit en service centraal staan. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt gratis parkeergelegenheid. Werken hier betekent onderdeel worden van een stabiel en gerenommeerd kantoor waar servicegerichtheid en teamwork hand in hand gaan.

Waarom je hier wilt werken:

• Informele en gezellige werksfeer – Je komt terecht in een hecht team met een open en informele sfeer.
• Gratis parkeergelegenheid – Geen gedoe met parkeren; je kunt gewoon gratis voor de deur staan.
• Veelzijdige functie – Je krijgt een breed takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is.
• Stabiel en gerenommeerd kantoor – Dit notariskantoor is al jaren een begrip in Spijkenisse.
• Servicegericht werken – Je krijgt de kans om cliënten op een professionele en gastvrije manier te helpe

Contactpersoon

Interesse? Twijfel dan niet en stuur je sollicitatie naar Noa Gris van Link2Match via het aanmeldformulier. We zijn benieuwd naar jouw reactie!