Advocatuur

Vacature Hybride Personal Assistant één op één voor mensgerichte partner

Vast / Tijdelijk

32 uur per week

Amsterdam

Introductie

Ben je een geboren organisator met een passie voor het leveren van uitstekende communicatie en heb jij het talent om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren?

Heb je al ervaring opgedaan als Personal Assistant binnen de advocatuur, maar lijkt het jou een fantastische kans om 1 op 1 samen te werken met de partner?!

Lees dan snel verder!

Organisatie

Bij dit prestigieuze en internationale advocatenkantoor staat de focus op het leveren van hoogstaande juridische dienstverlening aan een breed scala aan cliënten, waaronder beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties.

Het kantoor is stevig geworteld in de Nederlandse markt en maakt deel uit van een uitgebreid internationaal netwerk. De cultuur binnen dit kantoor wordt gekenmerkt door no-nonsense en professionaliteit, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving!

Functie

Als Personal Assistant bij dit advocatenkantoor ben je de rechterhand van de partner en heb je een ondersteunende rol op verschillende gebieden om ervoor te zorgen dat de partner optimaal kan functioneren.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Agenda- en afsprakenbeheer: Je beheert de agenda van de partner, plant afspraken in en zorgt voor een efficiënte planning van vergaderingen en andere verplichtingen;
  • Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, beantwoordt telefoontjes en e-mails namens de partner en onderhoudt professionele relaties met cliënten en collega’s;
  • Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van documenten, zoals contracten, juridische stukken en correspondentie;
  • Ondersteuning bij dossiers: Je biedt administratieve ondersteuning bij lopende dossiers, waaronder het voorbereiden van documenten, het verzamelen van informatie en het bijhouden van deadlines;
  • Organisatie van evenementen: Je assisteert bij de organisatie van vergaderingen, conferenties, klantenevenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
  • Reisplanning: Je regelt zakenreizen voor de partner, inclusief het boeken van vluchten, hotels en vervoer, en zorgt voor een soepele reiservaring;
  • Algemene administratieve taken: Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het bijhouden van onkosten, het verwerken van facturen en het beheren van archieven.

Als Personal Assistant voor de partner speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de partner en het bevorderen van een efficiënte en professionele werkomgeving binnen het advocatenkantoor.

Functie-eisen

Naast je organisatorische talent, blink je uit in:

  • Proactieve en nauwkeurige werkwijze, met bewezen vermogen om onder druk nauwkeurig te blijven presteren;
  • Professionaliteit en klantgerichtheid, met een sterke focus op het leveren van uitmuntende service;
  • Daadkracht en flexibiliteit, waardoor je effectief kunt samenwerken met de partner;
  • Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring in de advocatuur of zakelijke dienstverlening;

Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Daarnaast ontvang jij:

  • Een salaris tot € 4.600,- bruto op fulltime basis (40 uur) afhankelijk van jouw relevante werkervaring en vooropleiding;
  • Een 13e maand;
  • Flexibele werkmogelijkheden, inclusief hybride werken;
  • Volledige reiskostenvergoeding;
  • De optie om met de auto naar kantoor te komen;
  • Een uitstekende pensioenvoorziening;
  • Een sportabonnement om actief te blijven;
  • Geniet van de beste koffie van Amsterdam;
  • Maatwerk sportactiviteiten om jouw gezondheid en welzijn te bevorderen.

Daarnaast worden er interne opleidingen en cursussen aangeboden waardoor jij jezelf kunt ontwikkelen.

In de advocatuur ben je nooit uitgeleerd! 

Inlichtingen

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Nikki Vurens van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Nikki Vurens

Recruitment Specialist bij Link2Match

Recruiter voor deze
vacature

Nikki Vurens
Recruitment Specialist
06-17197486
nikki.vurens@link2match.nl

Solliciteer direct

Persoonsgegevens

Man Vrouw
PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)
(max 8 MB)
Toevoegen

Contactgegevens

Motivatie & Bron

Ben je een geboren organisator met een passie voor het leveren van uitstekende communicatie en heb jij het talent om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren?

Heb je al ervaring opgedaan als Personal Assistant binnen de advocatuur, maar lijkt het jou een fantastische kans om 1 op 1 samen te werken met de partner?!

Lees dan snel verder!

 

Stuur een email

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden

De Nieuwsbrief met Vacatureoverzicht wordt maandelijks verstuurd.

Aanmelden Nieuwbrief met Vacatureoverzicht

Contact Info

Link2Match
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Lisa Marink 06-51777722‬
Rinske Buitendijk 06-51477244

Algemene voorwaarden