Intro

Voor één van onze leukste klanten in Amsterdam, een groot advocaten- en notariskantoor op de Zuidas zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse Corporate & Real Estate! Vind jij het geweldig om in een internationale omgeving te werken, spreekt een combinatie tussen het Ondernemingsrecht en het Vastgoed jou aan, beheers jij de Engelse taal uitstekend en voel jij je als een vis in het water binnen een grote moderne organisatie? Dan nodigen wij jou heel graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor over de mogelijkheden!

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse verricht je werkzaamheden voor de notarissen en kandidaat-notarissen binnen de afdeling notariaat van dit grote advocaten- en notariskantoor. Ook is het mogelijk om als PA voor één van de notarissen te werken. Je bent in ieder geval samen met jouw collega's de eindverantwoordelijke voor het gehele administratieve en secretariële proces. Daarnaast is het ook mogelijk om akten op te stellen en inhoudelijk te werken aan de dossiers. Het is een afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale en internationale (werk)omgeving met een informele cultuur! De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:

• Agendabeheer en inplannen van afspraken voor de notarissen;

• Het opstellen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal;

• Contact met cliënten en derden in de lopende dossiers;

• Opstellen van (concept) akten binnen de sectie Corporate en Real Estate (afdeling notariaat);

• Beheren, aanmaken en archiveren van dossiers;

• Opvragen van stukken, uittreksels en gelden in de dossiers;

• Alle overige secretariële werkzaamheden.

Aanbod

Je treedt direct in dienst bij het advocaten- en notariskantoor en krijgt een jaarcontract als Notarieel Secretaresse. Een salaris tot € 4.800,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, een eindejaarsbonus en een dertiende maand. Uiteraard krijg jij een volledige reiskostenvergoeding, vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis. Ook is er de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien jij dit prettig vindt. Elke vrijdag wordt er een gezellig borrel georganiseerd en kun jij netwerken met andere collega's binnen dit leuke moderne en vooral informele advocaten- en notariskantoor!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur of het notariaat;

• Hbo werk- en denkniveau is vereist en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Een moderne, dynamische en internationale werkomgeving past perfect bij jou;

• Je bent enthousiast, accuraat en professioneel richting cliënten;

• Vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Organisatie

Het advocaten- en notariskantoor is een groot en internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam. Dit kantoor behoort tot één van de grootste advocaten- en notariskantoren ter wereld met 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland zijn er ruim 150 advocaten en notarissen werkzaam en per vakgebied werkt er een team van ondersteuners. Voor het notariaat zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse die het team wil komen versterken. In deze functie geef je samen met collega secretaresses ondersteuning aan een team van notarissen en kandidaat-notarissen binnen de secties Corporate & Real Estate. Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aangaande het team. De functie is op hbo werk- denkniveau en ervaring binnen de advocatuur of het notariaat is een vereiste. De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Ook is er de mogelijkheid om wat inhoudelijke werkzaamheden te verrichten en bijvoorbeeld (concept) akten op te stellen. Het advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een mooie locatie op de Amsterdamse Zuidas waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen.

Contactpersoon

Ben je enthousiast geraakt? Neem dan snel contact met mij op voor een persoonlijk gesprek.

Rinske Buitendijk | Eigenaar Link2Match

M: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl