Intro

Voor een middelgroot notariskantoor in de regio van Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptioniste die het visitekaartje van deze nieuwe locatie wil zijn.

Werkzaamheden

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bent verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken aan de balie en in de wachtruimte. Daarnaast hou jij je bezig met het: 

·       Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega;

·       Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken;

·       Beantwoorden van e-mails en post verwerken;

·       Administratieve ondersteuning bieden;

·       Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en vergaderruimtes.

Aanbod

Jij ontvangt:

•         Een salaris tot € 3.500,- bij een fulltime dienstverband;

•         8.33% vakantietoeslag;

•         Goede pensioenvoorziening waarbij 50% vergoed is vanuit het notariaat;

•         Volledige reiskostenvergoeding;

•         Ruimte voor ontwikkeling, jouw werkgever investeert graag in jou en jouw kennis;

Functie-eisen

·       Een afgeronde (relevante) MBO opleiding;

·       Ben jij beschikbaar voor 4 of 5 dagen;

·       Ervaring als receptionist mag maar hoeft niet;

·       Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;

·       Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;

·       Basiskennis van MS Office;

·       Je hebt een vriendelijke en energieke uitstraling waardoor cliënten zich welkom voelen.

Organisatie

Team: 2 notarissen, 7 kandidaat-notarissen en + 20 medewerkers

Organisatie: Allround notariskantoor met meerdere vestigingen

Sfeer: Open en informeel

Voordelen: Hecht team met hoog verantwoordelijkheidsgevoel, stimulerende werkomgeving

Een algemene praktijk waar professionaliteit en klantgerichtheid hand in hand gaan. Naast de uitstekende service staat jouw nieuwe werkgever voornamelijk bekend om de persoonlijke benadering. Jouw glimlach en servicegerichte houding dragen bij aan de positieve ervaring van de cliënten.  

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met Jamilla Nelis, T: 06-83158619 of via het sollicitatieformulier.