Intro

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Notarieel Secretaresse mét receptioniste taken?

Onze klant in Haarlem is op zoek naar een enthousiaste en representatieve collega. Heb jij een gastvrij karakter en wil je werken op een plek waar geen dag hetzelfde is?

Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse combineer je secretariële ondersteuning met receptiewerkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en afwisselend:

• Verwelkomen van cliënten en hen een warm ontvangst bieden;
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega’s;
• Begeleiden van cliënten bij het ondertekenen van akten en het controleren van legitimaties;
• Voorbereiden van dossiers en akten, waaronder het passeerklaar maken van stukken;
• Uitvoeren van eenvoudige juridische recherches;
• Ondersteunen bij de postverwerking en administratieve taken;
• Zorgdragen voor een gastvrije en prettige sfeer op kantoor.

Aanbod

Als Notarieel Secretaresse met receptietaken kun je rekenen op:

• Een salaris tot € 3.000,- bruto per maand (afhankelijk van je ervaring);
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een informele werkomgeving met gezellige borrels en teamuitjes.

Kom jij het beste tot je recht in een persoonlijke en betrokken omgeving waar je zowel je gastvrijheid als je administratieve vaardigheden kunt inzetten? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Functie-eisen

• Affiniteit met werken op een notariskantoor, ervaring is een pre;
• Afgeronde MBO-4 opleiding richting Hospitality of binnen het legal domein;
• Enthousiast, dienstverlenend en representatief;
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.

Organisatie

Sfeer: informeel, warm, toegankelijk.
Organisatie: middelgroot, modern, laagdrempelig.
Voordelen: goed bereikbaar, hecht team, gezellige borrels.

Het team bestaat uit 2 notarissen, 4 kandidaat-notarissen, 3 klerken en 12 Notarieel medewerkers/Secretaresses.

Het huidige team vindt het van belang om cliënten op een persoonlijke en betrokken wijze te benaderen. Dit zie je terug in alle vormen van communicatie, maar ook intern heerst er een warme en familiaire werksfeer. Het is een middelgroot, modern maar laagdrempelig notariskantoor gevestigd in Haarlem.

Contactpersoon

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Nikki Vurens van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Nikki Vurens

Recruitment Specialist bij Link2Match