Intro

Je bent klaar voor de tweede stap in je carrière en wilt deze stap zetten in een moderne, progressieve organisatie waar de werksfeer prettig is en de mogelijkheden eindeloos. Solliciteer vandaag nog op deze vacature voor Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht!

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van ondernemingsrechtelijke dossiers, van dossierbeheer tot financiële afwikkeling. Je stelt juridische documenten op, bewaakt termijnen en onderhoudt contact met cliënten en andere partijen om hen te begeleiden en te informeren. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige en efficiënte ondersteuning van het notaristeam, zodat alle processen soepel verlopen:

• Beheert ondernemingsrechtelijke dossiers door deze nauwkeurig aan te maken, bij te houden en te controleren op volledigheid, zodat alle benodigde documentatie beschikbaar is gedurende het proces.
• Verwerkt financiële transacties, zoals het opstellen en versturen van declaraties en het bewaken van termijnen, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Plant en beheert afspraken en termijnen in overleg met het notaristeam en cliënten, om een soepel verloop van juridische procedures te garanderen.
• Stelt diverse juridische stukken op, waaronder oprichtingsakten, statutenwijzigingen en aandeelhoudersovereenkomsten, en zorgt voor correcte verwerking en archivering.
• Onderhoudt professioneel contact met cliënten en andere betrokken partijen door hen te informeren, begeleiden en ondersteunen bij notariële ondernemingsrechtelijke vraagstukken.

Aanbod

·       Salaris op basis van fulltime (40 uur) tussen de € 2.700,- en € 3.950,- bruto per maand.

·       Een vaste 13e maand.

·       27 vakantiedagen op fulltime basis.

·       Volledige reiskostenvergoeding op basis van eigen vervoer of OV (1e klas).

·       Pensioenvoorziening.

·       Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken.

·       De mogelijkheid om op kosten van de zaak een cursus of opleiding te volgen en hiermee door te stromen naar een functie als Notarieel Medewerker of Registernotarisklerk.

Daarnaast zul je direct in dienst treden bij je toekomstige werkgever. Hierdoor kun je genieten van alle (secundaire) arbeidsvoorwaarden die worden geboden.

Functie-eisen

·       Je hebt minimaal een jaar ervaring in het notariaat, bij voorkeur in het Ondernemingsrecht, of je bent bereid te leren over dit rechtsgebied.

·       Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week;

·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

·       Ervaring met en vaardigheid in het werken met diverse softwareprogramma’s.

·       MBO-4/HAVO/VWO-denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of administratieve opleiding.

·       Nauwkeurig, zorgvuldig, stressbestendig en proactief, met een actieve, klant- en teamgerichte instelling.

·       Interesse in juridische vraagstukken en een passie voor het helpen van cliënten.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend full-service juridisch kantoor met vestigingen in twee provincies. Het team van advocaten en notarissen ondersteunt ambitieuze (internationale) ondernemers, instellingen, overheden en particulieren. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van testamenten of het afwikkelen van nalatenschappen. Het kantoor heeft ongeveer 125 collega’s, waaronder zo’n 60 advocaten en (kandidaat-)notarissen. De vestiging in Utrecht heeft ongeveer 30 medewerkers en is het resultaat van een overname door de andere vestiging.

Contactpersoon

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Fien van Es van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Fien van Es

Interim Recruitment Specialist bij Link2Match