Intro

Begin jouw carrière bij een boutique advocatenkantoor dat de juridische wereld nét even anders bekijkt. Dit kantoor hecht veel waarde aan persoonlijke aandacht en hoogwaardige dienstverlening, en is daarom op zoek naar een Junior Secretaresse die de ambitieuze standaard wil waarmaken. Dit charmante kantoor is omgeven door een prachtige tuin en biedt een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit en betrokkenheid samenkomen.

Werkzaamheden

Als Junior Secretaresse ondersteun je een team van ervaren advocaten en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan uit een breed scala aan secretariële en administratieve taken, waaronder:

• Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken, bewaken van deadlines en ervoor zorgen dat meetings soepel verlopen.
• Communicatie en correspondentie: Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten en zorgen voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken, e-mails en post.
• Dossierbeheer: Voorbereiden van vergaderstukken, opstellen van opdrachtbevestigingen en organiseren van dossiers.
• Organisatie van reizen en evenementen: Regelen van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten en hotels, en organiseren van interne en externe evenementen.
• Ondersteuning bij projecten: Administratieve ondersteuning bieden bij lopende juridische projecten en collega's op de hoogte houden van de voortgang.

Aanbod

• Een maandelijks salaris tot €3.200 bruto op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• Een winstdelingsregeling die de afgelopen jaren tussen één en anderhalf maandsalaris heeft bedragen.
• Een aantrekkelijk pensioenpakket, inclusief:
• Automatische deelname aan de collectieve pensioenregeling bij ASR.
• Ouderdomspensioen, partner- en wezenpensioen.
• Een premie van 9%, volledig door de werkgever betaald.
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een laptop en telefoon (ter waarde van maximaal €500) bij indiensttreding.
• Volop mogelijkheden om door te groeien en jezelf te ontwikkelen.
• Een gezellige werkomgeving met:
• Dagelijkse versgemalen koffie.
• Op maat gemaakte sportactiviteiten.
• Privégebruik van de kantoorboot en de mogelijkheid om in de zomer op onze strandlocatie te werken.
• Fijne collega’s in een stimulerende werkomgeving

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en proactieve starter die graag in een dynamische omgeving werkt. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met enige stage- of werkervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een professionele en servicegerichte houding, met een sterk oog voor detail.
• Het vermogen om onder druk te werken en tegelijkertijd nauwkeurig te blijven.
• Je bent woonachtig in de regio Amsterdam.

Organisatie

Wat maakt werken bij hen zo uniek?

• Boutique setting: Het kantoor bevindt zich op een prachtige locatie met een sfeervolle tuin, ideaal voor een ontspannen lunchpauze of inspiratievolle gesprekken.
• Persoonlijke ontwikkeling: Ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving.
• Open en toegankelijke werksfeer: Een informele en open bedrijfscultuur, waar je nauw samenwerkt met een ambitieus en hecht team van professionals.
• Balans tussen werk en privé: Flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid tot hybride werken, zodat je een goede balans kunt behouden.

Contactpersoon

Twijfel dan niet en stuur je sollicitatie naar Noa Gris van Link2Match via het aanmeldformulier. We zijn benieuwd naar jouw reactie!