Intro

Ben jij een ervaren en scherpzinnige assistant met affiniteit voor het notariaat? En krijg jij energie van complexe dossiers en het ondersteunen van topjuristen in een internationale setting? Dan hebben wij dé rol voor jou. Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam zoeken we een zelfstandige en proactieve Executive Assistant Notariaat. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorisch talent, juridische feeling én teamspirit perfect samenkomen.

Werkzaamheden

Als Executive Assistant Notariaat ondersteun je een partner en/of enkele associates binnen de notariële praktijk. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van standaard secretariële werkzaamheden tot inhoudelijke ondersteuning bij complexe (internationale) dossiers. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.

• Voorbereiden, controleren en afwerken van notariële akten, legalisaties en bijbehorende documenten;
• Assisteren bij (internationale) fusies en overnames en het opstellen van onderhandse stukken;
• Uitvoeren van insolventiechecks en het bijwerken van registers;
• Controleren van juridische stukken op stijl en inhoudelijke juistheid;
• Samenwerken met collega’s uit verschillende praktijkgroepen en bijdragen aan een soepele afhandeling van complexe dossiers.

Aanbod

• Salaris: Tot € 4.500,- bruto per maand op basis van een 37,5-urige werkweek;
• Bonus: Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van je reiskosten;
• Pensioenopbouw: Premievrij pensioen;
• Doorgroeimogelijkheden: Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen het team;
• Bereikbaarheid: Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto;
• Parkeermogelijkheid: Er is parkeergelegenheid beschikbaar in de directe omgeving.

Waarom jij hier wilt werken?

• Je komt terecht in een hecht team waarin samenwerken en ontwikkeling centraal staan;
• Je profiteert van sterke arbeidsvoorwaarden, waaronder een sportbudget, premievrij pensioen en een goed salaris;
• Je werkt op een toplocatie in Amsterdam die uitstekend bereikbaar is met OV én de auto.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen het notariaat of een juridisch omgeving;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare relevante mbo/hbo-opleiding;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels;
• 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Je bent stressbestendig, werkt secuur en denkt altijd een stap vooruit;
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam of bent bereid om naar Amsterdam te reizen.

Organisatie

Dit internationale advocatenkantoor behoort tot de absolute top van de juridische wereld. Met kantoren verspreid over de hele wereld en een stevige reputatie in corporate en notarieel recht, vormt de Amsterdamse vestiging een dynamisch en professioneel middelpunt binnen Europa.

Het kantoor in Amsterdam telt zo’n 170 collega’s, waaronder advocaten, (kandidaat-)notarissen en ondersteunend personeel. De praktijkgroep Notariaat werkt nauw samen met andere praktijkgroepen en heeft een brede focus: van traditionele notariële werkzaamheden tot advisering op het gebied van vennootschapsrecht, vermogensrecht en effectenrecht.

Het kantoor is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Amsterdam, zowel met het openbaar vervoer als met de auto. In de directe omgeving is parkeergelegenheid aanwezig.

Waarom jij hier wilt werken?

• Hecht team & ruimte voor ontwikkeling
  Je komt terecht in een professioneel, maar informeel team waar collega’s elkaar écht verder helpen. Je krijgt de ruimte om te groeien, ‘on the job’ te leren én jezelf te blijven ontwikkelen.
• Sterke arbeidsvoorwaarden
  Naast een competitief salaris profiteer je van aantrekkelijke extra’s. Denk aan een premievrij pensioen, bijdrage aan je zorgverzekering, een laptop en iPhone van de zaak én toegang tot sportclubs als Rocycle, Trainmore, Saints & Stars en meer.
• Uitstekende bereikbaarheid & parkeergelegenheid
  Het kantoor ligt op een centrale locatie in Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer én met de auto. Parkeren is mogelijk in de directe omgeving, wat zorgt voor gemak in jouw woon-werkverkeer.

Contactpersoon

Nieuw hoofdstuk beginnen bij een topkantoor? Stuur je cv in en let’s talk!