Intro

Zet jij de toon als Personal Assistant binnen een internationaal advocatenkantoor?
Ben jij scherp, proactief en gewend om te schakelen op hoog niveau? Dan is dit jouw kans. Voor een internationaal advocatenkantoor in hartje Amsterdam zoeken we een ervaren Personal Assistant / secretaresse die het verschil maakt. Jij bent de rechterhand van een partner én ondersteunt een team van advocaten. Een rol met impact, zelfstandigheid én afwisseling – in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant / secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van een van de partners binnen een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Je ondersteunt niet alleen deze partner, maar ook een deel van het juridische team. In deze veelzijdige rol werk je zelfstandig, houd je overzicht en schakel je proactief. Jij weet precies wat er speelt, ontzorgt op hoog niveau en denkt mee op het juiste moment.

Jouw taken zijn divers en bestaan uit het stroomlijnen van agenda’s, organiseren van meetings, voorbereiden van documenten en het beheren van e-mailverkeer. Je bewaakt deadlines, plant reizen en zorgt voor een professionele uitstraling van alle communicatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je leest mee in de mailbox van de partner, signaleert acties en bewaakt deadlines zelfstandig.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert zowel fysieke als online meetings.
• Je regelt reizen, hotels en verzorgt praktische zaken rondom afspraken en bijeenkomsten.
• Je bereidt declaraties en onkostenverwerking voor, stelt Engagement Letters op en opent nieuwe dossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor het professioneel opmaken en archiveren van documenten volgens de huisstijl.

Aanbod

• Een salaris tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• EUR 30,- per maand als tegemoetkoming in de zorgkosten.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV-kosten of EUR 0,23 per kilometer.
• Mogelijke bijdrage aan een fitnessabonnement van EUR 30,- per maand.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Uitgebreide WIA-verzekering (premievrij).
• Overlijdensrisicoverzekering (eveneens premievrij).
• Je werkt op een goed bereikbare locatie in Amsterdam, met het OV zo voor de deur.

Daarom kies je voor dit prachtige advocatenkantoor: 

• Je werkt bij een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met hoogwaardige cliënten en complexe juridische dossiers.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid: jij bent de rechterhand van een partner en schakelt zelfstandig.
• Je komt terecht in een moderne werkomgeving op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.

Functie-eisen

• Ervaring als Juridisch Secretaresse of PA binnen de internationale advocatuur.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands én Engels taal in woord en geschrift.
• Het liefst ben je vijf dagen per week beschikbaar (vier dagen is bespreekbaar).
• Je bent zorgvuldig, stressbestendig, proactief en werkt graag zelfstandig.
• Woonachtig in (de regio) Amsterdam en bent goed bereikbaar voor een functie op locatie.

Organisatie

Je komt te werken bij een middelgroot, internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam. Vanuit de hoofdstad ondersteunt dit kantoor cliënten wereldwijd met uiteenlopende juridische vraagstukken. De organisatie kent een sterke reputatie binnen diverse specialisaties en werkt nauw samen met collega’s in binnen- en buitenland.

Het team in Amsterdam is hecht, professioneel en werkt in een informele sfeer waarin collegialiteit en cliëntgerichtheid centraal staan. Ondanks de internationale context voel je je hier snel thuis. Er is veel aandacht voor een goede samenwerking en duidelijke communicatie.

Het advocatenkantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Of je nu met de trein, metro of tram reist, je staat binnen no time voor de deur. Een fijne werkplek, midden in de stad, waar je je carrière verder kunt vormgeven binnen een professionele én prettige omgeving.

Waarom jij hier wilt werken:

• Je werkt bij een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met hoogwaardige cliënten en complexe juridische dossiers.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid: jij bent de rechterhand van een partner en schakelt zelfstandig.
• Je komt terecht in een moderne werkomgeving op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.

Contactpersoon

Klaar voor een rol met impact?
Zet vandaag de stap naar meer verantwoordelijkheid – ik ben benieuwd naar jouw verhaal.