Intro

Ben jij een ervaren en proactieve Personal Assistant met een sterke passie voor de vastgoedsector? Zoek je een senior rol binnen een internationaal en prestigieus advocatenkantoor, waarin jouw expertise en organisatorisch talent optimaal tot zijn recht komen?

Dan is deze functie als Personal Assistant binnen het Vastgoedteam wellicht de perfecte uitdaging voor jou!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen het Vastgoedteam ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van het team.

Je hebt een breed takenpakket, waarin je zowel operationele als strategische ondersteuning biedt aan de partners en senior medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor:

·       Het zelfstandig beheren van de agenda’s, e-mailverkeer en de bijbehorende correspondentie van de teamleden;

·       Het coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen;

·       Het voorbereiden en bewerken van contracten, PowerPoint-presentaties en andere documenten;

·       Het beheren van en archiveren van (digitale) dossiers en documenten;

·       Het ondersteunen bij facturatieprocessen en het opstellen van opdrachtbevestigingen;

·       Het fungeren als vertrouwenspersoon en het proactief meedenken over de werkdruk en efficiëntie van het team.

Aanbod

Als Personal Assistant binnen het Vastgoedteam krijg je de kans om te werken in een uitdagende en dynamische omgeving.

Je komt terecht in een collegiaal en informeel team, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zelfstandigheid.

Daarnaast krijg je:

·       Een salaris tussen de € 3.750,- en € 4.300,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;

·       8,33% vakantietoeslag;

·       Een jaarlijkse bonus ter waarde van een 13e maand;

·       25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;

·       Volledige reiskostenvergoeding;

·       Een inspirerende, internationale werkomgeving met veel mogelijkheden voor groei en ontwikkeling;

·       Diverse activiteiten zoals kantooruitjes en inhoudelijke seminars;

·       Mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerken;

·       Toegang tot interne en externe opleidingen en trainingen;

·       Een collectieve pensioenregeling en een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Functie-eisen

Voor deze functie beschik je over minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de vastgoedpraktijk.

Daarnaast heb je:

·       Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een internationale omgeving;

·       Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

·       Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in zowel woord als geschrift;

·       Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en efficiënt te schakelen tussen diverse taken;

·       Ervaring met het organiseren van complexe vergaderingen, reizen en evenementen;

·       Een proactieve, gestructureerde werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Organisatie

Locatie: Amsterdam Zuidas 
Organisatie: Visionair, Prestigieus, Internationaal
Sfeer: Samenwerkend, Ondersteunend, Dynamisch
Voordelen: Flexibiliteit, Groeimogelijkheden, Aantrekkelijk salaris

Dit gerenommeerde advocatenkantoor staat wereldwijd bekend als een van de grootste spelers in de juridische sector, met een netwerk van meer dan 70 kantoren in 40+ landen. Het kantoor heeft een toonaangevende positie in Nederland, met een breed scala aan juridische diensten voor een gevarieerde klantenkring, met een sterke focus op vastgoedrecht. Met een team van meer dan 170 advocaten, notarissen en belastingadviseurs biedt het kantoor een professionele en tegelijkertijd informele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan.

Contactpersoon

Ben jij enthousiast geworden? Herken je jezelf in meerdere bovengenoemde punten, maar niet in alles? Neem dan alsnog snel contact op met Nikki Vurens van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken uit naar jouw reactie! Voor meer informatie over onze agency en werkwijze kun je terecht op onze Instagram-pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match