Intro

Wil jij graag aan de slag als Secretaresse in een inspirerende en fijne omgeving? Een kantoor waar een open en informele cultuur heerst. En jij zal worden uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en je dromen na te jagen? Dan ga ik graag met jou in gesprek over deze toffe vacature bij een typisch Amsterdams Notariskantoor.

Werkzaamheden

Voor dit notariskantoor zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse ter aanvulling van het al bestaande team op het algemene secretariaat. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Telefonisch contact met cliënten, je bent hierin het eerste aanspreekpunt.
• Aktes indienen.
• Bijhouden van de algemene inbox.
• Versturen van afschriften en legalisaties.
• Ondersteunende secretariële werkzaamheden voor de notaris en boekhouding.

Aanbod

Je komt te werken bij een notariskantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Naast een inspirerende werkomgeving bieden wij jou:

• Een salaris dat kan oplopen tot € 3.200,- bruto op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en 100% reiskosten.
• Diverse mogelijkheden om jouw kennis te verbreden en jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.
• Een pensioenregeling waarbij jouw werkgever 50% betaalt.
• Goede werk- en privé balans.
• Je treedt direct in dienst bij het notariskantoor.

Functie-eisen

Klinkt het nog steeds goed? Dan vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal een afgeronde MBO3-opleiding.
• Beschikbaarheid van tenminste 32 uur per week.
• Aantoonbare ervaring in receptiewerk en/of een andere dienstverlenende functie is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Zelfstandige werkinstelling en een proactieve houding.
• Representatief voorkomen en sterke servicegerichtheid.
• Vaardigheid in Microsoft Office-programma's zoals Word, PowerPoint en Outlook.

Organisatie

Je toekomstige werkgever is een notariskantoor met een gevarieerde vastgoedpraktijk. De cliënten lopen ver uit een maar het team is warm en hecht. Naast een fijne werkomgeving weten ze dat een goede werk-privébalans van belang is om zo goed mogelijk jouw werk te kunnen uitvoeren. Dus ook voor ontspanning is er voldoende ruimte. 

Het kantoor bestaat op dit moment uit 3 notarissen, een toegevoegd notaris, diverse juristen en notarisklerken en notarieel medewerkers en een secretariaat.

Contactpersoon

Goed om te weten: dit zijn onze richtlijnen. Beschik jij over andere kwaliteiten die ook bij deze functie passen? Geweldig! Inspireer ons met jouw sollicitatie. Liever toch eerst even sparren? Dan ben ik te bereiken op 06-13494154. Mailen kan natuurlijk ook naar fien.vanes@link2match.nl