Intro

Ben jij een energieke Personal Assistant die graag werkt in een professionele en toegankelijke werkomgeving? Bij één van de meest gerenommeerde advocaten- en notarissenkantoren in de Benelux krijg je de kans om je talent volledig in te zetten én verder te ontwikkelen. Vanuit een moderne locatie in hartje Rotterdam ondersteun je een team van topadvocaten binnen de sectie Intellectueel Eigendomsrecht. Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Dan is dit jouw moment!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant ondersteun je de advocaten van de sectie Intellectueel Eigendomsrecht. Samen met je collega’s vorm je de belangrijke schakel die het administratieve proces soepel en professioneel laat verlopen.
Deze functie betreft een parttime positie voor 3 dagen per week.

Jouw belangrijkste taken:

• (Pro)actief beheren van mailboxen, agenda’s en dossiers.
• Zelfstandig afhandelen van e-mailverkeer in zowel Nederlands als Engels.
• Opstellen van correspondentie, declaratievoorstellen en facturen.
• Zorgdragen voor correcte archivering van digitale en fysieke dossiers.
• Signaleren en oppakken van ondersteunende werkzaamheden waar nodig.

Aanbod

• Salaris: Tussen €2.600,- en €4.550,- bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring).
• Bonus: Mogelijkheden tot salarisgroei binnen de salarisschalen.
• Reiskostenvergoeding: Via een mobiliteitsplan voor woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw: Een solide pensioenregeling.
• Doorgroeimogelijkheden: Direct toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
• Bereikbaarheid: Uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Parkeermogelijkheid: Niet van toepassing; nadruk ligt op reizen via OV.

De belangrijkste redenen om voor dit advocatenkantoor te kiezen:

• Professionele groeimogelijkheden – volop ruimte om jezelf te ontwikkelen vanaf je eerste werkdag.
• Gezellige en inclusieve cultuur – werken in een team waar diversiteit en collegialiteit centraal staan.
• Toplocatie in Rotterdam – modern kantoor met prachtig uitzicht en goede bereikbaarheid.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring als Personal Assistant, juridisch secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen de zakelijke dienstverlening.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of juridische richting.
• Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift.
• 24 uur per week, verspreid over 3 dagen.
• Je bent nauwkeurig, proactief, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Bij voorkeur in (de omgeving van) Rotterdam.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor, één van de grootste en meest gerenommeerde kantoren in de Benelux. Met ruim 550 professionals werk je samen in een dynamische en professionele omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De sfeer is toegankelijk en collegiaal, waardoor je je snel thuis zult voelen.

De locatie? Midden in Rotterdam, met een prachtig uitzicht over de skyline. Het moderne kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt faciliteiten zoals een bedrijfsrestaurant om je werkdag extra aangenaam te maken.

Waarom je voor dit advocatenkantoor kiest:

• Professionele groeimogelijkheden: Vanaf je eerste werkdag krijg je toegang tot een opleidingsprogramma dat je volledig kunt afstemmen op jouw persoonlijke en professionele ambities.
• Gezellige en inclusieve cultuur: Je werkt in een omgeving waar diversiteit wordt omarmd, regelmatig borrels en teamuitjes worden georganiseerd en collegialiteit echt voelbaar is.
• Toplocatie in Rotterdam: Je geniet dagelijks van een modern kantoor met een prachtig uitzicht, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Contactpersoon

Zet de volgende stap in jouw carrière en solliciteer via het formulier! Heb je vragen na het lezen van de vacature? Neem dan gerust contact met mij, Lisa Marink op. Ik informeer je met veel plezier zodat jij weet dat je op de juiste vacature reageert!