Intro

Voor een middelgroot belastingadvies-boutique kantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse voor het team Estate Planning en Familierecht. Wil jij voor hoogwaardige cliënten werken met een enthousiast team? Dan heb ik de perfecte functie voor jou! Als Notarieel Secretaresse ga jij het team van dit prachtige kantoor versterken en kom jij voor een hele leuke moderne organisatie te werken.

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse ga je het team Estate Planning en Familierecht ondersteunen. Jullie vormen een team van 3 bestaande uit een zeer ervaren notarieel jurist, een ervaren paralegal en een notarieel secretaresse. In ieder geval zorg jij ervoor dat alle ondersteunende werkzaamheden in de dossiers kundig en precies worden voorbereid. Waarbij persoonlijke aandacht voor de cliënten ook erg belangrijk is. 

Het is tevens mogelijk om werkzaamheden binnen het Ondernemingsrecht te verrichten. Indien je ervaring hebt of hiervoor open staat, kan de praktijk ook verder worden uitgebreid.

Naast de juridische en fiscale advisering met betrekking tot o.a. huwelijks- en partnerschapsvoorwaarden, testamenten, levenstestamenten, wordt er ook geadviseerd in het kader van de afwikkeling van nalatenschappen, het overdragen van vermogen tijdens leven en echtscheiding, alles op zowel nationaal als internationaal niveau. Dit alles gebeurt in samenwerking met een team van fiscalisten. 

Je werkzaamheden bestaan met name uit:

• WWFT werkzaamheden
• Digitale dossiers cliënt aanmaken 
• Voorbereiden concept akten / overeenkomsten / adviezen / toelichtingen / volmachten
• Stukken voorbereiden voor bespreking cliënt 
• Ontvangst cliënten op kantoor
• Stukken klaarzetten voor notaris voor het passeren van akten
• Voorbereiden kostenschatting en nacalculatie kosten
• Verwerken inkomende stukken en e-mails in dossier
• Raadplegen registers 
• Agenda en termijnen bijhouden
• Afspraken intern en extern plannen
• Uitgaande post / afschriften versturen
• Stukken naar rechtbank versturen
• Eerste opzet nieuwe modellen maken
• Afronden dossiers (archiveren)

Aanbod

• Salaris tussen € 2.750,- en € 4.250,- per maand op fulltime basis en tantième (bonus)
• Opleidingsmogelijkheden (op persoonlijk en professioneel niveau)
• Premievrije pensioenregeling
• Laptop en IPhone voor zakelijk gebruik
• 30 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Uitdagende werkomgeving, waar persoonlijke aandacht, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan
• Elke dag een verse lunch op kantoor

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel Secretaresse en kennis van de notariële (familie)praktijk
• Een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal
• Secuur werken, kritische blik, vooruitdenken in de dossiers
• Je wil graag in een enthousiast en professioneel team aan de slag gaan
• Woonachtig in Den Haag of omgeving
• Bij voorkeur drie of vier dagen per week beschikbaar

Organisatie

De opdrachtgever is een belastingadvies-boutique kantoor in Den Haag. Ze bieden hoogwaardige creatieve en pragmatische maatoplossingen aan haar cliënten. De cliënten zijn veelal zeer vermogende families met hun ondernemingen. Deze organisatie opereert aan de bovenkant van de markt, waarbij persoonlijke aandacht centraal staat. Ze onderscheiden zich door hun unieke aanpak in combinatie met brede en specialistische kennis. De estateplanning- en aangiftepraktijk zijn een geïntegreerd onderdeel van deze boutique organisatie.

Binnen de organisatie wordt gewerkt met cliënten teams, die per cliënt worden samengesteld uit twee of meerdere adviseurs. Iedereen werkt met iedereen samen, ongeacht het niveau, en leert zo van elkaar. Op deze wijze wordt een optimale kennisdeling en ontwikkeling van medewerkers gerealiseerd.

Het kantoor is gevestigd op een prachtige locatie in Den Haag. In een modern pand werken de fiscalisten en medewerker elke dag voor de leukste nationale en internationale cliënten.

Contactpersoon

Wij komen graag in contact met jou en vertellen je meer over deze uitdagende functie in Den Haag.

E: rinske.buitendijk@link2match.nl

M: 06-51477244