Intro

Ben jij een representatieve, proactieve professional met een passie voor dienstverlening en gevoel voor verhoudingen? Met jouw ervaring in hospitality of facilitaire dienstverlening en talent voor samenwerking en communicatie, ben jij de persoon dit vooraanstaande notariskantoor zoekt!

Werkzaamheden

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse huishoudelijke werkzaamheden binnen het bedrijf. Je ondersteunt de organisatie met uiteenlopende facilitaire taken en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Je zorgt ervoor dat de faciliteiten goed onderhouden worden en ondersteunt bij administratieve taken.

• Verwerken van post en binnengekomen goederen.
• Ontvangen van bezoek en zorgen voor een representatieve ontvangst.
• Verstrekken van maaltijden en drankjes, inclusief verzorging van presentaties en lunches op kantoor.
• Onderhouden van gezamenlijke ruimten (zoals vergaderruimten en kantooromgeving).
• Het aannemen van de telefoon en doorverbinden van gesprekken.
• Uitvoeren van licht administratief werk en ondersteunen op HR-gebied.
• Beheren van de voorraad en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Uitvoeren van andere facilitaire werkzaamheden op aanwijzing van de directie.
• Printen, inbinden, scannen en versturen van aktes.

Aanbod

• Het startsalaris ligt tussen de € 2.600,- en € 3.300,- bruto per maand.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis, plus de middag vrij op je verjaardag.
• 100% reiskostenvergoeding.
• Uitstekende pensioenvoorziening (50% wordt betaald door de werkgever).
• Uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.
• Opleidingsmogelijkheden (intern en kosteloos).
• Korting op je sportschoolabonnement.
• Doorgroeimogelijkheden binnen het HR-vakgebied

Daarnaast treed je direct bij je toekomstige werkgever in dienst, waardoor je vanaf dag één gebruikmaakt van alle (secundaire) arbeidsvoorwaarden die worden geboden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in Office Management, Facilitair Medewerker, of Hospitality & Leisure, of enkele jaren relevante werkervaring.
• Proactieve en zorgvuldige werkhouding, met een dienstverlenende instelling en gevoel voor verhoudingen.
• Uitstekende samenwerking en goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Representatief voorkomen en passie voor het vak, met een focus op kwaliteit en professionaliteit.
• Basiskennis van MS-Office en affiniteit met administratieve en facilitaire taken.

Organisatie

De opdrachtgever is een notariskantoor gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas, gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht. Het team bestaat uit ervaren (kandidaat-)notarissen met brede expertise in projectontwikkeling, vastgoed- en financieringstransacties. Het kantoor staat bekend om zijn pragmatische en discrete aanpak en biedt hoogwaardige juridische en notariële diensten aan zowel zakelijke als particuliere cliënten. Met de moderne locatie combineert de opdrachtgever de dynamiek van een nieuw kantoor met de kennis en ervaring van gerenommeerde kantoren.

Contactpersoon

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Fien van Es van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.