Intro

Ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles vlekkeloos verloopt? Als Engineering Secretary in een internationaal vijfsterrenhotel in Amsterdam bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de technische dienst. Of het nu gaat om contractbeheer, duurzaamheidsrapportages, planningen of projectondersteuning – jij vormt het centrale aanspreekpunt van de afdeling. Klaar om een onmisbare rol te spelen in een verfijnde werkomgeving?

Werkzaamheden

Als Engineering Secretary bied je vanuit de accountingafdeling ondersteuning aan de technische dienst van dit exclusieve hotel. Jij bent de stabiele factor achter de schermen die zorgt dat alles gestroomlijnd verloopt. Denk aan roosters opstellen, facturen verwerken, vergunningen beheren en bijdragen aan duurzaamheid. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid blijft de organisatie efficiënt draaien – zelfs onder tijdsdruk.

Jouw taken:

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe contacten
• Assistentie bij het jaarbudget en het plannen van CapEx-projecten
• Zorgen voor efficiënte personeelsplanning binnen het engineeringteam
• Beheer van circa 75 onderhoudscontracten en verwerking van bijbehorende administratie
• Rapporteren van energieverbruik en ondersteuning bij Green Globe-certificering

Aanbod

• Salaris: €2.683 – €3.600 bruto p/m bij fulltime (afhankelijk van ervaring)
• Wekelijkse bonusregeling
• Reiskostenvergoeding 
• Pensioenopbouw via het hotel
• Doorgroeikansen + €1.000 opleidingsbudget per jaar

Waarom kies je voor deze baan

• Werken bij een internationaal tophotel met hoge standaarden
• Veel autonomie in een verantwoordelijke rol
• Luxe extra’s zoals restaurantkortingen, opleidingsbudget en zelfs een gratis overnachting

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie (ervaring in hospitality, vastgoed of accountancy is een pre)
• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management, administratie of hospitality
• Je communiceert moeiteloos in Nederlands én Engels
• Je bent 32–40 uur beschikbaar, en 1 thuiswerkdag na inwerkperiode
• Je bent gestructureerd, zelfstandig en stressbestendig
• Je woont bij voorkeur in de regio Amsterdam of bent goed bereikbaar met OV

Organisatie

Je komt terecht in een luxe vijfsterrenhotel in Amsterdam-Zuid met internationale allure en Japanse wortels. Het hotel geniet wereldwijd bekendheid vanwege zijn compromisloze focus op detail, gastvrijheid en kwaliteit. Van hooggewaardeerde restaurants tot exclusieve kamers: elk onderdeel is tot in de puntjes verzorgd. In jouw rol werk je binnen de accountingafdeling en ondersteun je de technische dienst – essentieel voor het waarborgen van de hoogste standaarden.

Type organisatie
Het gaat om een gerenommeerd hotel met internationale faam. Binnen het team draait alles om samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid. De cultuur is professioneel, respectvol en toegankelijk.

Omvang organisatie & teamsamenstelling
Als lid van de accountingafdeling werk je nauw samen met het Engineering-team. Je rapporteert direct aan de (Assistent) Chief Engineer en de Deputy General Manager.

Locatie & bereikbaarheid
Het hotel bevindt zich in Amsterdam-Zuid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren is niet mogelijk, maar de centrale ligging maakt het eenvoudig om vanuit de stad of omliggende regio te reizen.

Werksfeer & cultuur
De organisatiecultuur is dienstverlenend en professioneel, met veel aandacht voor kwaliteit en verantwoordelijkheid. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en persoonlijke groei staat centraal. Vanaf je eerste werkdag word je actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen het hotel.

 
Culinaire ervaring op topniveau
Het hotel huisvest meerdere met sterren bekroonde restaurants en exclusieve bars:

Ciel Bleu – 2 Michelin-sterren, Frans fine dining op de 23e verdieping
Yamazato – 1 Michelin-ster, traditioneel Japans kaiseki-restaurant
Sazanka – 1 Michelin-ster, teppanyaki met live cooking
Serre – Bib Gourmand, internationale brasserie
Le Camelia – Ontbijt met Europese en Aziatische invloeden
Twenty Third Bar – Cocktails en champagne op grote hoogte
Lobby Bar – Elegante plek voor een drankje voor of na het diner

Waarom je hier wilt werken

• Een inspirerende vijfsterren werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Kansen voor groei en opleiding
• Aantrekkelijke extra’
• Flexibele werkuren en deels thuiswerken

Contactpersoon

Wil je solliciteren of meer informatie? Neem gerust contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-13756109. We kijken uit naar jouw reactie!