Intro

Ben jij een energieke en gestructureerde Personal Assistant met ervaring in de advocatuur? Vind jij het leuk om één-op-één te werken met een partner in een dynamisch juridisch werkveld zoals vastgoed? Dan is dit dé kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een topteam!

Werkzaamheden

·        Eén-op-één ondersteuning van de partner binnen Real Estate.

·        Beheren van de agenda en plannen van afspraken, vergaderingen en deadlines.

·        Verzorgen van professionele correspondentie en beheren van e-mailverkeer.

·        Voorbereiden, beheren en archiveren van juridische dossiers en stukken.

·        Coördineren van deadlines en ondersteunen bij het opvolgen van actiepunten.

·        Regelen van zakelijke reizen, inclusief boekingen en logistiek.

·        Organiseren van interne en externe afspraken, evenementen en klantbijeenkomsten.

·        Afhandelen van facturatie, declaraties en onkosten.

Aanbod

·        Salaris tot € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

·        13e maand.

·        27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).

·        Hybride werken en flexibele werktijden.

·        Volledige OV-vergoeding of fietsregeling.

·        Uitstekende pensioenregeling met lage eigen bijdrage.

·        Gezonde werk-privébalans met ruimte voor ontwikkeling.

·        Regelmatige borrels, teamuitjes en sportactiviteiten.

Functie-eisen

·        MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

·        Ervaring als Personal Assistant binnen de advocatuur (harde eis).

·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

·        Proactief, zorgvuldig en discreet.

·        Snel schakelen, prioriteiten stellen en overzicht behouden.

·        Representatief, klantgericht en communicatief sterk.

·        Ervaren met Microsoft Office en juridische softwaresystemen.

·        Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Organisatie

Dit gerenommeerde advocatenkantoor opereert op internationaal niveau en adviseert toonaangevende cliënten in complexe vastgoedvraagstukken. Binnen de sectie Real Estate werk je direct samen met een ervaren partner. De organisatie staat bekend om haar professionele cultuur, persoonlijke benadering en focus op kwaliteit. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, ontwikkeling én samenwerking.

Contactpersoon

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging, en spreekt deze vacature jou aan? Neem dan contact op met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze kun je terecht op onze website of Instagram-pagina. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.